对我区农业行业开展档案数字化建设的实践与思考烟台市芝罘区农业经济发展局孙丽红摘要：随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。芝罘区地处胶东半岛东北部，位于北纬37°34′-37°38′，东经121°16′-121°29′，北临黄海，东至东南与莱山区接壤，西至西南以夹河为界与福山区为邻，全区总面积17443公顷。其中市区面积3917公顷。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---芝罘区是烟台市人民政府驻地，辖12个街道办事处，140个社区居委会，共有68万人口，其中农业人口9.9万人，2003年全区实现国内生产总值66亿元，地方财政收入3.9亿元，农民人均纯收5028元。芝罘区交通发达，已形成铁路、公路、海远、航空相衔接的交通运输网，是胶东半岛主要的交通枢纽，是烟台市政治、经济、文化交流的中心。2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中，同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。由此，传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注，并且有一些档案馆已经开始对此投资建设。我们认---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---为，传统档案馆的数字之路并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程，对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划和解决好档案馆的数字化之路，为今后的数字化档案馆进而是数字档案馆、虚拟档案馆的建设打好基础。近年来，我们芝罘区档案部门在数字化建设方面进行了积极的探索，取得了初步成效，在工作中数字化建设也给档案工作带来了极大的方便。首先我们充分认识到档案数字化建设的紧迫性1、档案数字化，可改善档案管理工作。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、形势发展的需求21世纪是信息化的时代，芝罘区政府把数字芝罘建设摆在了十分突出的位置，无疑是十分及时和正确的。数字档案馆是数字芝罘的重要组成部分，其一，档案馆就是区委、区政府保管和提供利用档案信息的职能部门。它馆藏有数十万卷档案资料，数百万件档案文件，是本地区最丰富、最有实用价值的信息资源库，这样一大批浩如烟海，珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，数字芝罘就不是真正意义上的数字芝罘。所以，要建设数字芝罘，首先要建设数字档案馆。其二，档案载体的更新换代迫切要求档案馆数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质，发展了几千年，记录下了中华文明和世界文明史。近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是档案馆的数字化。目前，档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相应，仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝大部分电子档案无法采集、...