大型仪器设备和物品的招(议)标采购审核规定 - 保定市第三医院

保定市第三医院关于医用物资、大型仪器设备和物品的招(议)标采购审核规定为了规范采购行为,认真贯彻有关政务公开的要求,进一步增强行政权力公开运行的透明度提高采购资金的使用效益,维护国家利益和医院利益,保护采购当事人的合法权益,促进医院廉政建设,特制定以下有关规定。一、招(议)标购置小组构成(一)领导小组组长:齐立伟院长兼党委副书记主管药品招(议)标采购工作。副组长:董建军党委书记兼副院长主管大型设备、医用物资的招(议)标采购工作。焦明娟纪委书记主管物品招(议)标采购工作。(二)招(议)标购置工作小组药品招标小组:由主管院长、药剂科主任、纪检监察干部、财务科长、医务科长、感染办主任组成,办公室设在药剂科。器械、医疗用品招标小组:由主管院长、器械科科长、购置科室主任、纪检监察干部、财务科科长、感染办主任组成,办公地点设在器械科。办公用品和耗材、后勤物资、基建物资及修缮项目招标小组:有主管院长、总务科长、购置科室主任、纪检监察、审计干部财务科长组成,办公地点设在总务科。内部审核:由纪检监察人员、财务科会计、审计科会计负责采购物品的内部审核工作。二、项目凡购买单笔资金额在万元以上,年度使用累计金额五万元以上(包括一次性累计五万元以上的药品、医用耗材、医疗器械、办公用品、后勤物资等),医院基建项目和维修设备、修缮等项目必须实行招(议)标购置。三、工作程序(一)前期准备工作1、由购置科室提出书面申请,说明需要购置的理由、用途、可行性效益的分析,报价等相关情况,提交主管购置的科室。2、主管购置的科室要对购置科室提交的采购物资作进一步的调查,如市场调研、考察情况、价格比较等,提交至少3家公司的相关资质、产地、价格、购买数量等信息和资料,并组织进行可行性论证和审核,写出书面的论证报告,经主管领导审核同意后,提交招标领导小组会议审核。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、拟定采购意向后,由招(议)标购置领导小组责成购置小组作进一步的调研工作,发出邀请函和准备相关资料。并将有关资料报监察室备案。4、确定招(议)标日期的前三天,要将投标方的相关资料的复印件下发招(议)标购置工作人员的手中。包括公司资质(营业执照、经营许可证、制造厂授权书)、产品资质(产品注册证、销售授权书、生产许可证、质量认证书)产品配置、参数、技术指标、产品用户名单、质量保证条款、售后服务等。5、所购置的物资至少选定三个以上的品牌(供货公司),所招标项目的规格提前告知对方。(二)操作程序由购置科室负责人,负责介绍参加招(议)标的人员、医院招标采购的程序和有关规定。院长、主管院长、拟购置器械和物品的科室作主提问。其他参加招标成员作辅提问。纪检监察参会人员做好有关细节的招(议)标会议记录。经唱标,议标后做出最终的中标决定。由招(议)标领导小组宣布中标结果。(三)招标后期工作招(议)标购置工作小组在三日内与供货方签订协议或合同书。法人签字、盖公章后,合同交纪检监察室备案,在签订合同一周内纪检监察室负责对招标情况进行公示。各招(议)标购置工作小组要定期对使用科室询问、征求意见,将情况及时向院领导小组进行反馈。医院内部审核要充分发挥医院内部审计的作用,对招标采购的物品认真进行审核,有问题及时反馈。四、招(议)标购置机构职责(一)招(议)标购置领导小组职责1、应遵循公平、公开、公正和诚信的原则,严格遵守医院招标程序,维护医院的利益。2、对购置科室提出的申请要认真审核,进行综合考察、可行性论证及集体讨论后方能确定购置项目。3、按时参加医院组织的招标工作,小组成员不得与投资方私下接触,泄露标的,违反者取消其资格并予以处理。4、对签订的合同、协议要认真审核,经院长签字加盖医院公章后,购置项目方能生效。5、落实院务公开工作的要求,及时向干部职工公开,接受群众的监督。(二)招(议)标购置工作小组职责1、本着节约增效的原则,按规定组织进行物资采购的具体工作。2、根据科室需要对申请购置的物品进行调研、市场考察、组织论...

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