精编新校区建设工程档案管理办法

新校区建设工程档案管理制度一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的,具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。二、职责分工1、工程部:工程联系单,甲供材料、设备会签单,乙供材料、设备申报表,进度款会签单,工程例会纪要,前期办证资料、土地权证资料、工程图纸、地质资料、合同、招投标资料、竣工资料,其他工程竣工决算所涉及的文件资料,以及有关资料原件,及时移交给综合部,本部门保存复印件。2、综合部:根据工程部以及其他部门提供资料,进行收集、整理、鉴定、统计、保管并立卷归档。重要资料原件及时报送院档案室存档。三、档案保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及学院的有关制度,严守国家机密,保护学院的合法权益。2、及时将收集的文件、资料、图纸等,整理分类,编写目录,装订成册,移交合肥市城建档案馆和学院档案室。在保管过程中,严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。3、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘“工作,档案柜必须加锁。四、档案借阅1、有关单位查阅档案,应出示单位证明及本人证件,档案管理员要做好登记手续。2、本单位职工查阅档案,档案管理员同样要做好查阅登记手续。3、档案一般只供查阅,不予外借。如因工作需要确需外借,需经建设办主任批准并约定归还日期,借阅人应做好外借档案保管工作。4、原件原则上不外借。5、查阅、借用档案,应保证档案完好无损,严禁撕损、涂改、抽页、沾污(包括划线、画图等)档案资料。6、允许复印的档案,应在登记时注明复印的名称和份数。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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