邮件管理制

邮件接收管理制度一、目的为规范邮件的接收工作,确保邮件接收工作顺利进行,确保公司安全。二、范围凡公司接收邮件皆适用之。三、职责与权限保安人员负责邮件的接收,并确认邮件安全性.四、内容4.1所有外来邮件和包裹只能送交保安室。将邮件送交办公室前,保安应初步检查邮件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):o国外邮件、航空邮件和特快专递。o限制标志,例如机密、亲启等。o多付邮资。(通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹)。o手写或模糊不清的地址。o错误的称呼。o有称呼但没有姓名。o拼错常用字。o油污或变色。o没有回信地址。o超重。o硬质信封。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---o不对称或不平坦的信封。o外露电线或锡箔纸。o过多的保护材料,例如胶带、线绳等。o视觉扰乱。o物品外部有不明的动力装置o有滴答声4.2如保安发现邮件可疑,应立即向邮件接收人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。五、本制度从2005年6月16日起执行。联丰毛织厂总经理:二零零五年六月十五日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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