管理制项目部综合管理办法

项目部综合管理办法目录一、档案资料管理·······························1二、印章管理···································2三、办公用品管理·······························3四、工程统计管理·······························4---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---一、档案资料管理项目经理部档案资料管理工作责任人为资料员。1、工程施工图、竣工图。2、材料、设备的出厂合格证、说明书、设备图纸等。3、监理、甲方及政府资料:监理及甲方所发的文件、指令、信函、通知、会议纪要;工程计量单(书)和工程款支付证书;竣工结算审核意见书;项目施工阶段各类专题报告;业主、政府发出的相关文件资料。4、工程建设过程中形成的全部技术文字资料:(1)一类文字资料:图纸会审纪要;业务联系单及除代替图、新增图以外的附图;变更通知单及代替图、新增图以外的附图;材料代用单;设备处理委托单;其它形式的变更资料。(2)二类文字材料:交工验收资料清单;交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单;施工委托书及其补充材料;工程合同(协议书);技术交底,经审定的施工组织设计或施工方案;开工报告、竣工报告、工程质量评定证书;工程地质资料;水文及气象资料;土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录;施工、安装记录及施工大事记、质量检查评定资料和质量事故处理方案、报告;各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验报告;各种功能测试、校核试验的试验记录;工程的预、决算资料。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(3)三类文字材料:地形及施工控制测量记录;构筑物测量记录;各种工程的测量记录。5、项目部移交到甲方的竣工资料内容:中标通知、工程承包合同、开工报告、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、项目安全评价资料、项目预、决算资料、审计报告、工程回访、用户意见。6、项目部按照公司的要求内容装订成册后交一套完整的资料。7、项目部应随时做好资料的收集和归档工作,专人负责,建立登记台帐,如需转发、借阅、复印时,应经项目经理同意后方可办理,并做好记录。二、印章管理项目资料章管理工作责任人为项目部资料员。1、项目部资料章的刻制、使用及收管必须严格按照公司的规定执行,由项目经理负责领取和交回。2、严格用印审批程序,用印时必须先填制《项目经理部用印审批单》,报项目经理批准后方可用印。3、施工队如需使用项目部的介绍信、证明等,须注明事项,经项目经理批准后(牵涉问题较大的经公司分管副总同意后),方可使用项目部印章。4、必须对用印进行登记,建立用印登记台帐,台帐应包括用印事由、时间、批准人、经办人等内容。5、项目部解体时,项目经理应同时将项目经理部印章交公司人事部封存。三、办公用品管理1、项目部办公用品管理工作责任人为资料员。2、项目部购进纳入固定资产管理的办公用品(如计算机、复印机、摄像机、照相机、手机等)时,必须按公司流程,最后经领导签字同意后方可。3、建立物品使用台帐,对办公用品进行专人使用,专人管理,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---确保办公用品的使用年限,编制《项目部办公用品清单表》,对办公用品进行使用登记,对故意损坏、丢失办公用品的须按比例或全价赔偿。4、项目部解体时应将所购办公用品进行清理、鉴定,并与公司有关部门办理交接。四、工程统计管理1、在项目开工前,项目部应根据公司要求确定各施工队工程统计报量的原则、内容、时间等基本要求。2、施工员负责各施工队每月的统计表(三联单结合公司平台)收集、整理、交资料员汇总工作。各施工队按要求定期与项目部核对统计表。3、及时将当月付款计划表编制报送公司有关部门。4、以施工队为单位,每月应按要求定期向项目经理报送付款申请表,对当月完成的工作量和实物工程量进行...

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