东营市粮食局公文制发规定东营市粮食局公文制发规定为确保文件的统一、肃穆、模范，提高工作效率，根据公文处理的有关规定，对公文制发做出如下规定。一、从提高效率、改善机关作风启程，尽量操纵市局发文数量。行文应当留神必要性、实效性，做到该出的文件务必出好，可出可不出的文件一律不出。二、文件分东营市粮食局文件、东营市粮食局公函。东营市粮食局文件的文头为"东营市粮食局文件'，用于需以市粮食局名义行文的重要事项，文号为"东粮字[200x]xx号'；东营市粮食局公函的文头为"东营市粮食局'，用于需以市粮食局名义行文的一般性事项，文号为"东粮函字[200x]xx号'。三、公文的制发，严格按照文件办理程序，由有关科室起草，送局办公室审核把关，经局领导审签，由局办公室统一登记编号后印发。四、公文的制发，要填写公文制发单公函可由分管领导审签后印发；文件由办公室把关，分管领导审批，主要领导签发。五、科室起草的文件经审核签发后由科室负责打印并校核，印制正式文件由局办公室负责。六、文件印发范围要合理，除受文单位和办公室2份存档外，其他范围尽量压缩，裁减文件印发份数。报市政府的文件一式5份。七、各科室草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规以及其他模范性文件，紧密结合粮食---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---工作的实际，杜绝假、大、空。（二）处境真实，观点明确，条理领会，布局严谨。篇幅应力求简短，内容应开门见山，言简意赅。八、制发公文的概括要求：（一）文号用3号仿宋体，居中，上行文（请示、报告）要注明签发人，文号居左，签发人居右。文件标题用2号宋体加黑居中，正文用3号仿宋体。文中第一层题目用3号黑体。（二）文件一律用A4纸，每页22行，每行28个字。（参考指标：纸张页边距上3.8cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.5cm。Word行间距1.5倍，Wps行间距70%行高）。（三）人名、地名、数字、引文切实。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写明概括的年、月、日，要使用国际法定计量单位。（四）正文布局层次依次，第一层为"一、'，其次层为"（一）'，第三层为"1、'，第四层为"（1）'。（五）文件如有附件，应当注明文件依次和名称，与正文一起装订。（六）公文排版后结果一页务必有正文，通过采取调整行间距等方法杜绝"此页无正文'的处境发生。（七）文件的成文日期以负责人签发的日期为准，不得早于签发人签发日期。（八）文件要标注主题词、抄送机关、印发机关及印发日期。主题词按类别词、类属词、文种的依次排列，数量不超过5个，印发机关统称为"东营市粮食局办公室'。（九）公文标题应当简要概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---使用标点符号。（十）公文中的数字除成文日期、片面布局层次序数和特殊词、词组务必使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---