北京市西城区档案局西档发〔2009〕7号西城区档案局关于贯彻执行《西城区机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》的意见区属各立档单位：为便于我区各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定本单位文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，西城区档案局根据国家档案局关于做好《机关文件材料归档范围和文书---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---档案保管期限表规定》（国家档案局8号令）、北京市档案局关于《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则（试行）》的通知，制订了《西城区机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》（以下简称实施细则），现就《实施细则》的贯彻执行，特提出如下意见。一、充分认识贯彻执行《国家档案局8号令》的重要意义《国家档案局8号令》是各单位档案基础业务建设的一项重大改革。《国家档案局8号令》的颁布，不仅对正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，按时开展档案价值鉴定工作具有重要的指导作用，而且对将来到期档案移交进馆工作也具有十分重要的指导作用。各---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---单位要认真组织学习，全面贯彻实施，确保应归档文件材料的齐全完整和规范整理，全面提高本单位档案管理水平。二、《国家档案局8号令》的适用范围与执行时间《国家档案局8号令》适用于全区各级党政机关、民主党派、人民团体；各企业、事业单位参照执行。全区从2010年起整理2009年及其以后形成的归档文件材料统一按规定执行，2008年以前形成的文件材料和已整理完毕的档案不作变动，仍按原规定执行。处级立档单位下属具有公共管理、公共服务职能的企、事业单位档案的归档范围和保管期限，由处级立档单位负责组织调整并审核批准。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---三、修订文件材料归档范围和文书档案保管期限表的重点编制归档范围应突出本机关特色。一要突出本机关主要职能活动的特色。主要是业务文件材料、行政执法、行政审批等工作的特色；二是突出本机关基本历史面貌的特色。主要是机构职能变化，本机关重大活动、重要事件中形成的文件材料，本机关召开的重要会议文件材料等；三要突出本机关资产权益的特色，主要是本机关产权关系、债权债务关系、下属单位的经济关系等文件材料；四要突出“人文”特色。如职工名册，劳动模范、先进工作者等文件材料，职工录用、转正、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料，职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续等。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---为了体现以人为本的思想，凡涉及到与人的权益有关的档案，应采取就高不就低的原则，绝大多数列为永久保管。四、文书档案保管期限表的编制体例及申报审批程序1.编制本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表应按内设机构（科室）逐一编制，以便于明确归档责任，提高可操作性。2.依照《西城区机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》，由本单位内设机构根据实际工作情况，确定文件材料归档范围和保管期限，制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》初稿。3.本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》初稿，由档案室汇总，在广泛征---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---求各内设机构意见的基础上，呈送分管各项业务工作的领导把关，进一步修改后，向单位主管档案工作领导汇报。4.将修改后的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》报区档案局审核。5.经区档案局审核后，根据提出的修改意见和建议，进行修改。6.各单位对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做最后调整定稿，并提出书面申请，报区档案局审批、备案。7.各单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》由单位主管领导签发，正式印发各科室，并于2010年开始执行。五、修订文件材料归档范围和文书档案保管期限表的工作要求1.档案是...