河南省教育厅河南省档案局关于印发《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》的通知教学〔2003〕624号各省辖市档案局、各省辖市毕业生就业主管部门、省直有关部门、有关用人单位、各大中专院校：为了适应新形势下大中专毕业生档案管理工作的需要，进一步提高学校学生档案管理、特别是提高毕业生档案的管理水平，根据国家档案管理有关规定，我厅会同省档案局共同制订了《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》（见附件）。现印发给你们，请遵照执行。执行中有什么问题，请及时反馈给我们。附件：河南省大中专毕业生档案管理若干规定二○○三年十一月二十六日附件河南省大中专毕业生档案管理若干规定第一章总则第一条为了加强大中专学校毕业生的档案资源建设，做好档案材料的收集归档工作，为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。第二条学校毕业生档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的文件材料，并进行规范化管理,使之有效地为国家和社会选拔人才服务，为社会主义现代化建设服务。第三条学校毕业生档案材料形成部门和管理部门，必须认真贯彻国家有关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。第二章收集范围第四条大中专毕业生归档材料主要内容：（1）学生入学登记表（学校可以自行订制）；（2）选拔、保送学生登记表；（3）毕业生登记表（高校毕业生登记表由国家教育部统一印制,中专毕业生登记表由省教育厅统一印制）；(4）毕业生就业通知书；（5）入党（团）材料，加入民主党派材料；（6）奖学金登记表；（7）在校期间奖励、表彰以及惩处决定；（8）军训鉴定表；（9）学年鉴定表；（10）新生入学体检表和毕业体检表；（11）学生在校期间成绩表；（12）学生在校期间辅修课程成绩表；（13）参与社会实践活动登记表；（14）意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；（15）中考或高考成绩单；（16）学生在校期间参加各种社会实践活动获得的由实习单位或学校颁发的考评证书及学校证明；（17）毕业研究生档案中需要有研究生毕业登记表、研究生学籍和在校成绩表、研究生学位申请表、研究生毕业论文评阅意见表和研究生体检表；（18）出席团代会、党代会登记表；（19）其他可供组织参考的有保存价值的材料。第三章建立、收集、查阅档案方法第五条学校各个部门都应建立健全送交毕业生档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。第六条学校在新生资格审查中要审核其档案，审核合格后入库；对于档案材料不齐全的应要求其生源地招生办补齐材料。第七条学生档案管理部门，应掌握形成学生人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向学校有关部门收集新形成的学生人事档案材料。第八条形成学生档案材料的部门，按学校毕业生档案主管部门规定的时间将有关材料整理完毕后,移送档案管理部门归档。第九条学生档案管理部门发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成学生档案材料的部门有责任按规定认真办理,为学生毕业时具备完整的毕业生档案打好基础。第十条对于学生毕业后档案材料出现意外情况的，学校应根据学生在校期间的记录，认真补办。第十一条因考察任用学生干部、新生复查、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件、写亡故人员生平介绍等工作需要，可---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---以查阅学生档案。其他需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，经学校学生档案管理部门批准，可根据需要提供部分或全部档案材料。第十二条毕业生档案一般应由学生所在院系党总支和行政办公室同志查阅，如确系工作需要，校内其他党政部门也可查阅。第十三条学校以外单位需要查阅毕业生档案时，须持有单位所在地县、团级以上组织、人事部门查阅档案介绍信，经主管领导同意后方可查阅。第四章归档要求第十四条归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料...