諮詢文件有關檢討葵青民政事務處分區辦事處設置事宜目的本文旨在向葵青區議會各議員闡述有關檢討葵青民政事務處分區辦事處設置及有關重組合併計劃，並邀請各議員提供寶貴意見。背景審計署於二零零三年對於民政事務總署所作的審計報告，其中一項為檢討各民政區的分區辦事處數目。這項建議由民政事務總署作出跟進，並要求各民政處考慮將分區辦事處與總辦事處合併運作。隨著各區公共交通往來日益方便，電子通訊網絡不斷發展，加上特區政府有需要精簡架構，減省開支，以符合一眾市民的強烈要求，因此，分區辦事處的設置應可相應遞減。本處曾於二零零四年提出將葵涌(東北)分處與總辦事處合併方案，唯當時居民反映不應只選擇該分處作合併，結果只好暫時擱置有關合併方案。現時情況葵青民政事務處總辦事處設於葵興政府合署，包括公眾諮詢中心、聯絡常務組、工程組和區議會秘書處。本處另設有五個分區辦事處，分別為葵涌(西)、葵涌(東北)、葵涌(中南)、青衣(西南)及青衣(東北)分區辦事處。建議為回應上述審計報告，本處經過內部人力資源的整合，現計劃於本財政年度分階段進行重組合併計劃，將現時設在葵涌的三個分區辦事處與總辦事處結合及在青衣設立一個分區辦事處，而這次的---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---葵青區議會文件第58/2007號重組合併計劃，只涉及分區辦事處的位置轉變，前線聯絡主任及其他職員的編制、職能和目前各分區辦事處所提供的有關服務，將維持不變；同時，本處將會為三個分區辦事處的工作人員提供充足的辦公地方。此外，葵青民政事務處亦繼續要求政府產業署在葵興政府合署提供額外的辦公地方作為會議室的用途。現將詳細的重組合併計劃情況闡述如下：(一)第一階段(由本年八月至九月中旬)聯絡常務組將先由葵興政府合署五樓遷往十樓辦公，而原來在十樓的工程組將遷往大窩口社區中心一樓辦公，葵涌(西)、葵涌(東北)及葵涌(中南)分處將於稍後遷入葵興政府合署五樓。在重組合併後，各社區會堂或社區中心將騰出位置：大窩口社區中心原來位置將改變為本處工程組的辦公室；石籬及荔景社區會堂騰出的地方將改裝為會議室和多用途活動室，可供社區團體作召開會議和舉辦小組活動之用。(二)第二階段(二零零八年初)目前設於青衣長發邨社區中心的社會福利署南青衣綜合家庭服務中心將於本年年底前遷出，屆時青衣(西南)分處將遷往長發邨社區中心辦公。連同原址在長發邨社區中心的青衣(東北)分處，兩個分處將易名為青衣分區辦事處。至於長青邨社區中心騰出的地方亦將改裝為多用途活動室，可供社區團體作召開會議和舉辦活動之用。結語是次分區辦事處的地點變動已符合審計署和民政事務總署建議的有關要求，一方面縮減分區辦事處的數目，另一方面通過檢討內部人手編制，本處最終可達到節省開支的目的，亦同時回應了公眾對政府須開源節流的訴求。現時的通訊方式發達，透過電話、傳真和電郵均可發揮有效的聯絡功能。此外，我們相信把服務集中於政府合署及一個分處，可為市民提供更佳及更有效率的服務。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---本處會將此重組合併方案分別向葵青區五個分區委員會進行諮詢。提出意見歡迎各議員對上述重組合併計劃發表意見。葵青民政事務處二零零七年五月---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---