行政制度保密规定实施办法

行政制度】保密规定^施辨法第一条为贯彻落实公司《保密规定》,切实爱护公司利益,特制定本方法。第二条公司成立保密工作领导小组,由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查,每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司隐秘列为日常工作。如部门发生泄密事件,除对当事人进行处罚外,要追究部门负责人的责任过失。第三条各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类,清查本部门的涉密事项,明确直截了当责任人予以登记,并向技术总监和安保部提交清单备案。第四条对接触公司隐秘人员的治理规定:(-)按公司《保密规定》操纵隐秘事项的知晓范畴。绝密事项核心部分知晓范畴是:1、配制香基的配方及实体:发明人、香基配制人、技术档案治理人员、技术总监和董事会成员。2、自制香料生产工艺及实体:发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案治理人员、技术总监和董事会成员。3、用于香基生产的新原料的相关信息资料:相关采购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案治理人员、技术总监和董事会成员。(二)把握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。(三)依照业务活动的需要确定岗位编制,操纵涉密人员的数目。(四)加强对职员的保密教育,把公司《保密规定》和本实施方法作为对职员的差不多培训内容。(五)每位职员都要与公司签订《保守商业隐秘合同》,该合同属隐秘类别。第五条保密资料载体、实物样品的治理规定:(-)绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人治理。(二)其它保密载体在存档时须注明密级。(三)香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料,由技术总监指定专人负责登记,按密级分类保管和定期归档。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(四)客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记,按销售区域保管并定期归档。(五)财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专(兼)职保密员,负责保管本部门文件、资料并定期归档。(六)严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅隐秘级别(含)以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅隐秘级别(含)以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还。(七)隐秘级别(含)以上文件、资料原则上不承诺复制。如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管。(八)按公司《保密规定》界定的调香、检验人员,必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查,不承诺有点滴香基流失。第六条职员的保密守则:(-)自己明白的隐秘事项绝对绝对不说。(二)不该问的隐秘事项绝对不问。(三)不该看的隐秘事项绝对不看。(四)非经领导批准,职员不得收集本岗位外的技术信息和经营信息,不得开展本岗位外的技术、业务活动,不得串岗。(五)不该记录的隐秘事项绝对不记录。(六)不在私人通信、一般和机、明码电报中涉及隐秘事项。(七)不在公共场所和无关人员中谈论隐秘事项。(八)不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。(九)不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。第七条职员与公司脱离劳动服务关系后的保密义务:(-)职员从与公司脱离劳动服务关系时起,对公司隐秘事项的保密期限最少为五年。(二)公司的绝密级别和隐秘级别的事项须长期保密。第八条凡有下列表现之一的职员,公司按《职员奖惩规定》规定给予奖励:(-)对泄密或者非法猎取公司隐秘事项的行为及时举报的。(二)发觉他人泄露或者可能泄露公司隐秘事项时,赶忙采取补救措施,幸免或者减---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---轻了损害后果的。第九条凡有下列表现之一的职工,视情节和所造成的后果公司按《职员奖惩规定》给予处罚:(-)凡泄露公司隐秘事项,已对公司利益造成损害但情节较轻的,对直截了当责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。(二...

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