办公用品领用管理规定5篇范文

办公用品领用管理规定[5篇范文]一、预算与申请1、各门店、总部各部门办公用品领用采用预算申请方式,即每月月底各门店、总部各部门要将次月的办公用品(包括墨粉、色带等耗材以及常用的工具、保洁用品等)需求表(附件)报送到行政部,经行政部核实后统一购买。2、行政部将严格按照各部门的申请发放办公用品,行政部将在次月拒绝发放逾期不报和申请以外的办公用品。3、各门店、总部各部门申请的办公用品费用合计不得超过本部门费用预算。办公用品价格参考表、各部门预算金额表(附件)。4、各部门、各门店要以节约和实际工作相结合的原则进行预算申请,每一项办公用品的领用都记作本部门费用。也不要领用过少而影响次月正常办公。5、如因人员变动或工作有特殊需求等情况,需要增加办公用品使用量,要先向总经理提出申请后方可领用。6、如有设备临时损坏需要维修,可临时申请。二、领用1、各门店领取办公用品必须由店长或行政文员到总部领取,在行政部做好签字手续(使用情况由门店自行登记,建议各门店按照以下两种方式登记)。2、总部各部门领用分两种方式,分别登记在两个文件夹里。第一种方式是领用“非消耗资产”,因行政部要登记建账,必须由使用人自己来领用,并登记签字。“非消耗资产”是指不能用完只能用坏,需要以旧换新的物品,主要包括:固定资产、鼠标键盘、办公桌、椅子、电话、文件筐、文件夹、票据夹、笔、计算器、剪刀、档案盒、订书器、垃圾筐、印台等。第二种是领用“消耗用品”,要由部门负责人统一领用并保存。“消耗用品”是指可以用完的物品,主要包括:笔芯、a4纸、各种单据、统一印刷品、曲别针、订书钉、胶带、胶水、印油、皮筋、墨粉、色带等。3、特别说明:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---以下为厂家购买物品价格:正价签0.2元、特价签0.3元、大海报1.5元、小海报1元。以上物品购买流程为:1、店长可先向各组统计本月预计用量,然后收取费用,也可本人垫付。2、店长要拿现金,到财务部交钱并开好收据。3、店长拿着开好的收据到行政部领取以上物品。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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