天津市环保视频会议系统运行管理规定第一章总则第一条为加强对视频会议系统（以下简称“会议系统”）的运行管理，保证视频会议的正常进行，特制定本规定。第二条天津市环境保护科技信息中心（以下简称“信息中心”）承担会议系统的日常运行管理工作，各区县环保局负责本单位会议系统设备的日常运行管理工作。第三条信息中心和各区县环保局应指定两人以上专门负责会议系统的日常运行管理（以下简称“会议系统管理员”）。第四条为便于信息中心和各区县环保局的工作联系，各区县环保应将会议系统管理员、主管科室领导的姓名及其联系电话（包括办公电话、移动电话、寻呼机及会议室电话）报信息中心备案，上述人员如发生变更，应及时通知信息中心进行变更备案。第二章视频会议系统的环境要求第五条为了保证办公自动化系统的正常运行，各区县环保局必须进行网络的综合布线，有条件的单位应配备服务器。为了保证天津市环保系统网络的正常运行和网络设备的安全，信息中心和各区县环保局必须配备正规机房，为网络设备提供优质的运行环境。第六条机房应保持环境整洁，保证网络设备清洁，机房的工作---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---环境要求为：温度：10-；湿度：30%-70%,应定期对机房进行安全检查，防范隐患，特别是电源、暖气管网的检查。机房须符合防雷电的要求。第七条机房须配置机柜，为外线接入和网络设备提供标准机柜，要求机柜通风良好，电源稳定，接地良好。保证每台接入设备、网络设备LOOPMODEM、路由器、交换机各占一个机位，各设备通风良好。第八条提供会议系统稳定、高可靠UPS电源，保证会议系统设备接地良好。第九条为保证整个会议系统的正常运转，非机房工作人员未经机房管理员许可，不得擅自进入机房；非会议系统管理员不得操作会议系统设备。第三章视频会议前系统的联调测试第十条信息中心及会议系统管理员应对会议系统设备进行会前联调测试工作。第十一条除紧急情况外，会议主办部门应提前两天报办公室办妥电视会议的报批手续，并发出会议通知。第十二条信息中心接到会议通知后，应在会议前一天开启多点会议控制器和会议终端以及相应的辅助设备，并同各会场进行联调测试，调试时间应不少于2小时。设备调整好后，不要再做任何改动。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第十三条各分会场接到会议通知后，应在会议前一天开启本会议系统，主动联系信息中心及会议系统管理员，并在其指导下进行联调测试工作。第十四条召开紧急会议时，有关会议系统管理员均应在接到通知后立即到达电视会议设备现场，开启会议系统设备，进行会前的联调测试。第十五条联调测试时，各地会议系统管理员应按《电视会议系统使用情况记录表》（以下简称“记录表”）要求逐项检查系统的情况。如发现故障，应立即向信息中心报告。第十六条联调测试工作完成后，各地会议系统管理员应填写《记录表》中会前调试情况栏，封存会议系统的各项设备参数，防意外改动。第四章视频会议期间值机第十七条在非紧急会议情况下，会议系统管理员应在会议开始一小时前到达工作岗位开始值机；在紧急会议情况下，各地会议系统管理员应在联调测试后立即进入值机状态，按照规定程序参加会议。第十八条会议期间，值机员不得擅自离开岗位，并确保网络通讯始终处于正常的接收状态，任何情况下禁止挂断会议或关机，保持会场静音。第十九条会议期间，如设备出现突发性故障，值机人员应立即---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---予以排除，向信息中心系统管理员报告，并协助信息中心进行故障排查。第二十条各地值机人员应预置当地会场拍摄的全景和会议主办部门事先有明确要求的镜头，以便会议主持按会议的要求进行导播。第二十一条会议期间，信息中心须保持会议系统及网络设备运行正常。第二十二条会议结束后，会议系统管理员应按操作说明的要求关闭设备，填写《记录表》中会议期间情况栏，并签名存档。第五章视频会议系统的日常管理第二十三条一般工作人员经过系统培训后方能操作会议系统，并严格按照有关规定和操作...