中铁一局集团有限公司北京分公司文件中铁一京办（2010）16号关于发布《分公司文件和资料管理办法》的通知公司各单位、各项目经理部：为加强公司文件和资料的管理，利于公司内部及外部沟通。公司制定了《分公司文件和资料管理办法》，经公司总经理办公会议研究决定，予以下发，请遵照执行。附件：文件和资料管理办法二○一○年十二月六日主题词：政务工作办公管理通知抄送：公司领导，公司各部、室，存档。中铁一局集团有限公司北京分公司2010年12月6日印发---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---附件文件和资料管理办法为规范文件和资料的管理程序，确保文件资料传递及时、运行有效、管理受控，根据集团公司三标一体《程序文件》中《文件、资料和法律法规控制程序》及《中铁一局集团有限公司公文处理办法》规定，特制定本办法。1、文件、资料归口管理部们及职责1.1综合办公室是文件、资料主控部门，负责上下往来党政公文及外来文件的管理和控制，并负责对各部门及所属单位文件、资料管理工作进行监督、检查、指导。1.项目部工程技术部是技术文件、资料主责部门，负责项目部范围内技术文件、资料的收集、整理、归档管理工作，并负责对所属项目部工程技术部技术文件、资料管理工作进行监督、检查、指导。1.3项目部安全质量监察部具体负责安全、职业健康、质量及环保方面文件、资料的管理和控制。1.4项目部综合办、计财部、物资设备部、具体负责各自管理业务方面文件、资料的管理和控制。2、文件、资料的管理工作程序2.1文件、资料实行分类分级管理制度---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.1.1受控文件、资料的管理2.1.1.1受控文件、资料的分类：A类：管理手册、程序文件；B类：工程技术、质量、环境、职业健康安全标准,设计图、标准图、技术性作业指导书等；C类：质量、环境、职业健康安全管理体系的支持性文件，管理计划、管理职责、内部管理文件、管理性作业指导书和顾客提供的文件；D类：国家、地方、行业法律法规及其他要求(按质量、环境、职业健康安全分类：DQ、DE、DS)。2.1.1.2受控文件的管理2.1.1.2.1集团公司颁发的《管理手册》、《程序文件》以及集团公司、业主单位、监理单位下发的与质量、环境、职业健康安全方面有关的受控文件、资料，由综合办公室负责管理和控制，并建立受控文件、资料清单。2.1.1.2.2技术文件、资料由工程部负责管理和控制，并建立技术文件、资料清单。2.1.2文件的批准发布2.1.2.1管理计划由项管部、工程部起草，总工程师审核，经理批准发布。项目部编制的工程项目管理计划按集团公司项---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---目部、分公司有关规定执行。2.1.2.2有关质量、环境、职业健康安全文件按照公文处理办法执行。3、发文办理3.1发文办理指以本公司（项目部）名义制发公文的过程，包括草拟、界定受控、会签、审核、签发、复核、编号、登记、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。3.2草拟公文应当做到3.2.1符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他有关规定，如提出新的办法、规定等，要切实可行并加以说明。3.2.2情况确实，观点明确，开门见山，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字精炼，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。3.2.3公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。3.2.4拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。3.2.5人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3.2.6结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ．”第四层为“（ｌ）”。3.2.7应当使用国家法定计量单位。3.2.8公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。3.3各部门公文拟出送综合办审核前，主办部门...