黄陵县教育局关于进一步加强教育系统档案建设工作的意见（讨论稿）各中小学校、幼儿园、民办学校：学校档案管理是中小学常规管理的重要内容，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作，努力提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，切实履行好档案建设工作在“双高双普”中的重要作用。根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令等法律法规，结合我县各学校的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：一、提高认识，高度重视档案工作学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。二、加强领导，构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组并由学校校长任组长，负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员至少1名，负责统筹规划全校档案工作，接收、管理学校档案。三、强化培训，提升档案队伍业务水平近年来，我县教育事业发展迅速，档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高，对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要抓好档案人员队伍的建设，保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性，要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训，以提高业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，提升开拓创新能力和主动服务意识，认真收集保存好档案，为学校各项工作提供更加便捷的服务。四、完善设施，保障档案工作正常开展---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---各中小学校、幼儿园要根据档案管理要求，逐步改善档案保管条件，把档案设施设备建设列入学校建设总体规划，单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求，各校（园）要安排符合条件的专门档案室，保持档案室的清洁明静、通风透气，配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备，为档案保管提供良好的环境，保障档案工作的正常开展。五、务实创新，加强档案资源建设各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性，不断创新收集档案的方法，建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档，积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势，进行特色档案的征集工作，如建立名人档案、荣誉档案等。附：1.《黄陵县中小学校（幼儿园）档案管理办法》2.《黄陵县中小学校（幼儿园）文书档案归档范围及保管期限表》---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---二○一一年六月十日附件一黄陵县中小学校（幼儿园）档案管理办法第一章总则第一条为加强全县中小学校（幼儿园）档案工作，提高学校档案管理水平，...