公司日常费用管理费用办公费用报销规定制

母公司费用报销规定第一条为了加强集团母公司财务管理,合理控制资金成本,规范公司费用报销行为,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》及国家有关法律法规和集团公司有关制度,结合母公司的实际情况制定本规定。第二条各项业务费用的发生,经办人及有关责任人要保证业务的真实性,发现有虚列费用的行为,将按有关规定予以处理。第三条日常费用报销规定日常业务开展,要严格遵守《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》,不得违反,对各项费用报销规定如下。(一)慰问费:主要指为看病号、节日走访员工发生的费用,发票开具内容要详细,要填写明确的物品名称、单价、数量,报销单据上要写明慰问事项和人数、标准(建议300、400、500元),慰问人员明细表作为凭证附件之一。(二)职工教育经费:包含培训费、图书等,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。①培训费:委托大学院校开展培训,要求提供与大学院校签订的培训合同。企业内部培训要有内部相关文件及参会人员签到表。②购书:发票要填写书籍具体的名称,与工作无关的书籍不予列支,若购买书籍较多时,可附开票单位出具的销售清单,并加盖开票单位的发票专用章。③学历及职称晋升费用:该类费用报销按照集团公司人力资源管理规定执行。(三)差旅费:按照2009年12月集团公司下发的XX字[2009]72号文《差旅费开支管理规定》对差旅费要求审核控制。住宿费报销的附件要求:凡外出参加会议发生的住宿费报销时须附相关会议通知,会议费用中包含食宿的不得报销餐费及住宿费,须填制差旅费报销单,列明出差事由。(四)办公费①固定电话费:负责集中交纳的部门应制作部门电话费分割单,报销审批时作为原始凭证附件之一。②移动电话费:负责集中购买的部门应提供移动话费花名册,报销审批时作为原始凭证附件之一。③办公用品:商业发票、定额发票均要填写物品名称、规格型号、数量、单价,开具时未填写的要附购买清单。(大项办公用品要在办公文具店进行购买,不得在大超市购买,若需在小超市购买的金额不能超过500元,列入报销注意事项内容)。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---④光纤使用费:需提供相关合同。(五)招待费分外部招待和内部招待。(酒、水果发票若为超市发票单张不能超过1000元,每件酒单张不能超过500元,发票不能出现连号现象。列入报销注意事项内容)。①外部招待:部门因公需外部招待时,应事先填写“业务招待费申请单”,报经公司主管领导批准后,方可进行,申请单应注明招待时间、地点、对方人员、陪同人员等信息(注意事项:每张发票和凭证郑州不能超过1000元,登封不能超过600元,高档酒店发票不予报销)。②内部招待:公司机关招待用餐结算单要填写完整,如招待部门、来客单位、用餐时间、申请人、批准领导、来客人数、用餐标准、派餐人意见、核算人、陪客人签字”要清晰完整。内部招待用酒不得超标,各部门使用酒须在明细单上确认签字,明细单上要列明使用酒的品名、数量、单价。(六)车辆费用:分车辆保险、过路费、车辆维修费、加油等,车辆维修费报销时须附维修清单,清单上若显示的个人车辆的车牌号或个人姓名的则不予报销。(七)修理费:分门、窗、地面、照明工具、水池等公共财产维修。公共设备及房屋维修,要求修理完毕后,由设备责任人、维修人共同签写维修验收单,报账时作为原始凭证之一入账。公共设施维修由项目管理部验收。(八)劳动保护费:要附有发放明细,填写发放时间、物品名称、数量,领取人签字完整。(九)会议费:会议费须附会议通知或会议邀请函等相关文件,文件内容包括会议时间、地点、与会人员、会议主题、会议费用等。(十)广告及宣传费:须提供与电视台、报社等媒体单位签订的业务合同。(十一)技术服务费:要提供相关业务合同。(十二)中介费:要提供相关业务合同。(十三)厂内绿化费:日常维护费用需附合同。(十四)会费:要求须有行业协会相关证明文件,各部门要...

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