山东省中央财政林业科技推广示范资金项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条为规范中央财政林业科技推广示范资金项目档案管理工作，强化项目管理，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、财政部和国家林业局颁布的《中央财政林业科技推广示范资金绩效评价暂行办法》和有关科技档案法规及政策，制定本办法。第二条中央财政林业科技推广示范资金项目档案（以下简称项目档案），是指项目相关单位或个人在项目实施的全过程（包括项目的评估立项、组织实施、检查验收、绩效评价等）中，形成的具有保存和查考价值的各种类型原始记录及载体。第三条项目档案应按照集中统一管理的原则做好项目档案管理工作，确保项目档案的真实完整、准确、安全和有效开发利用。第二章项目文件材料的形成和归档第四条项目承担单位负责项目文件的形成、积累及归档。档案的资料必须真实可靠，不得弄虚作假，伪造、编造和篡改原始材料。第五条归档的内容，包括项目申报书、审批文件、实施方案、协议书、项目合同、年度报告；调查、分析、测试、观测、计算方法和各种载体的原始记录和数据；培训情况记录；论文清单、推广使用证明材料、验收证书、专利证书、技术规程、技术标准、宣传材料；项目财务活动原始记录等。第六条项目档案必须是原件和定稿，其载体与记录材料具有耐久性，字迹工整、图样清晰签署手续完备。需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；已用的易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。第七条项目档案归档包括纸质档案与电子档案各一套，其电子档案必须符合有关规定。录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。第八条项目档案作为查考和凭证，要统一装订归档，统一归类保管。第三章项目档案的管理第九条项目负责人对本项目的档案工作负有管理职责，应指定专职档案管理人员（简称档案员）管理档案。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第十条档案员负责项目文件的整理和归档；项目组成人员在档案员的指导下形成规范的文件，在所承担的项目工作完成后一个月内，将应归档的文件移交档案员管理；档案借阅与归还应及时进行登记。第十一条项目档案应有专柜保存，并做好防盗、防火、防潮、防高温、防鼠、防虫和防光等安全措施，以确保文件实体安全和信息安全；归档后的项目档案保管执行档案法的相关规定。第十二条项目档案由项目实施单位进行统一管理，项目相关单位或个人不得拒绝移交项目档案或者将档案据为己有。不按时移交项目档案或档案材料不完全，不规范的，提出限期整改，仍达不到要求的，应延期验收。第四章档案管理质量评价第十三条依据档案管理方面的相关法律法规、中央财政林业科技推广示范资金项目的规章制度和规范性文件，档案管理为项目绩效评价的重要内容和项目验收的依据。第十四条省林业局会同财政厅组织相关业务人员采用现场检查评定和专家评议法，结合年度绩效评价和项目验收实施档案管理质量评价。第五章附则第十五条本办法由省林业局负责解释。第十六条本办法自下发之日起实行。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---