广东省中等职业教育学生资助工作档案实施细则（一）实施原则1．最大复原原则。2．可操作性原则。3．标准化原则。（二）受助学生信息档案1.受助学生信息归档材料明细---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---编号项目明细保存年限备注1免学费申请审核材料1、封面及目录（附件1、附件2）2、免学费申请表（附件7）3、户口本、身份证复印件4、学籍和免学费信息确认表（附件5）15年1、按学学期，分班级装文件夹2、按学号排序并以个人或班级为单位进行装订2免学费汇总材料1、封面及目录（附件1、附件2）2、公示表（附件13）3、公示影像资料15年1、按学学期，分年级装文件夹2、按学号、班级排序3、公示表、公示影像资料分类别汇总装档4、汇总资料按学期更新3国家助学金申请审核材料1、封面及目录（附件3、附件4）2、国家助学金申请审批表（附件8、附件9、附件10）3、户口本身份证复印件4、低保证、残疾证复印件以及其他贫困证明5、国家助学金名单确认表（附件6）15年1、按学学期，分班级装文件夹2、按学号排序并以个人或班级为单位进行装订4国家助学金汇总材料1、封面及目录（附件3、附件4）2、公示表（附件14）3、公示影像资料15年1、按学年度，分班级装文件夹2、按学号、班级排序3、公示表、公示影像资料分类别汇总装档4、汇总资料按年度更新5资助文件资料1、封面及目录2、资助机构成立文件3、资助机构成员名单（人员变动时需更新，并保留原来文件以备检查）4、学校资助管理制度5、学校资助申请审批流程6、学校资助相关文件永久分类别装盒存档说明：2.受助学生信息归档规范1）归档文件采用“年度—项目—保管期限”分类。2）档案须按照统一标准装订，装订顺序按照明细表进行装档。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3）免学费、国家助学金申请审核材料以班级为单位的归档材料采用盒装，档案盒、文件夹大小可结合学校实际进行选用，学校对档案盒有统一规定的，按学校规定执行。无统一规定的，建议采用长宽为310mm×220mm（文书档案盒，内装A4纸）或者310mm×220mm的无酸纸档案盒。4）资助文件资料归档材料采用袋装，文件夹大小、档案袋规格可结合学校实际进行选用。5）建立两级目录：卷外目录和卷内目录。6）卷外目录是指档案盒或档案袋外部目录，汇总所有归档材料（即盒内资料明细（附件1））。7）卷内目录是指按档案盒或档案袋内的文件名称顺序编制以学号顺序排序或以享受资助原因排序（附件2、附件4）。8）装盒（袋）：将归档文件按卷内目录顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒脊及档案检查及异动登记表(附件11、附件12)。9）档案检查及异动登记表(附件11、附件12)是指盒内文件情况说明和日期，附在盒内盒盖背面。(一)资助财务档案1.资助财务档案归档材料明细---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.资助财务档案归档规范---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---编号项目明细保存年限备注1原始凭证1、专项资金下达文件2、财政授权支付/直接支付到账通知书3、学费退还、国家助学金发放明细表（附件22、附件23）4、学费退还、国家助学金发放汇总表（附件24、附件25）5、银行进账单（支票）、发放流水清单等凭证15年1、免学费、国家助学金收入已纳入部门预算的学校不需提供专项资金下达文件。2、学费退还明细表及汇总表按学年编制，3、国家助学金发放明细表及汇总表需按学期编制；4、银行发放凭证应要求银行加盖银行业务专用章。2收支明细账1、按会计年度编制免学费收入明细账（附件26）和学费退还支出明细账（附件28）2、按会计年度编制国家助学金收入明细账（附件27）和国家助学金发放支出明细账（附件29）15年1、免学费收入已纳入部门预算的，不编制免学费收入明细账，但须在免学费收入及退还情况统计表中填列免学费收入情况；2、学费退还支出明细账只须编制退还学费（学校若对城市家庭经济困难学生学费有先收后退的要填写此表）支出数据；3、免学费退还支出明细账应包含资助所属学年等内容、国家助学金支出明细账应包含资助所属学期等内...