《数码照片档案管理办法》关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知股份公司各子、分公司：在工程项目实施过程中，照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。为进一步加强项目实施过程中数码照片的档案管理，整理、归档有保存价值的历史记录，更好地开发利用数码照片档案信息资源，服务企业发展，各项目部应切实加强数码照片的管理。鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状，为更加科学地对数码照片档案进行管理，规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程，依据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等有关法规标准，结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点，及股份公司实际，现将《××股份有限公司数码照片档案管理办法》（见附件一）印发给你们。各单位组织所属项目部依据本办法，使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件《数码照片档案管理系统PMS》，对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。《数码照片档案管理系统PMS》软件介绍参见附件二。各单位应足够重视数码照片档案的归档工作，应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的历史责任感，认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作，各级机关产生的数码照片档案可参照执行。数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档案馆。为切实做好数码照片管理，股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐，逐一审核项目数码照片档案提交情况，审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。特此通知。二〇一二年二月二日附件一：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---××股份有限公司数码照片档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片档案的管理，根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T11821－2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等有关法规标准，结合××股份有限公司（以下简称股份公司）的实际情况，制定本办法。第二条数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以静止摄影影像为主要反映方式的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送的静态图像文件。第三条本办法所称的数码照片档案指：股份公司各级机构在施工、生产、外事、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是本单位电子档案的重要组成部分。数码照片档案一般由数码照片和文字说明两部分构成。第四条本办法适用于股份公司各单位、各指挥部（项目部）。第二章数码照片档案的收集第五条数码照片档案的收集1、收集范围（1）反映项目安全生产、文明施工、环境保护、质量管理、科学研究、进度管理、基本建设、设备管理、人员培训等职能活动和工作成果的照片档案。（2）领导人和著名人物参加项目有关重大公务活动的照片档案。（3）项目组织或参加的重要外事活动的照片档案。（4）记录项目相关重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。（5）反映项目相关地区地貌、地质、气候、水文、民间风俗等的照片档案。（6）与其他载体档案有密切联系的照片档案。（7）其他具有保存价值的照片档案。2、收集要求（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，由本级档案部门集中统一管理，任何单位或个人不得据为己有。（2）非特殊情况，照片应未经编辑。应保证编辑后的照片能反映真实情况，并在备注栏说明。对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的、有代表性的照片归档。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（4）为统一管理，照片档案的格式统一为：*.jpg。对于采用非通用文件格式的照片，收集时应在保证分辨率优良的前提下，将其转换成JPEG通用格式。（5）反映项目安全生产、质量管理、进度管理等主要职能活动和工作成果的实物拍摄照片像素在200万（照片尺寸为1600×1200pix）以上，...