如何审核发票才能符合税法的有关规定

如何审核发票才能符合税法的有关规定问:我是一名企业财务人员,经常审核各种发票,不知如何审核发票才能符合税收相关法的有关规定?答:企业在费用在具体列支时需要根据取得的的发票才能在税前列支,因此取得合法合规的票据可以减少企业不必要的税负,对于具体的票据审核要点总结如下:企业支付的广告费用,应取得相应的广告业收入发票。请注意由于广告费用发票在纳税时要比其他发票的税负重因此许多广告商可能愿意开具其他服务业发票,如果取得的是非广告业发票只能作为业务宣传费在税前扣除,即只能按千分之五的比例在税前扣除,未扣除的部分也不能向以后纳税年度结转。而广告费的扣除比例要比业务宣传费的扣除比例高的多,并且超过部分可无限期向以后纳税年度结转。企业支付的经营性租赁租金费用,应取得租赁收入发票。企业支付的公益、救济性捐赠,应取得由中央或者省级财政部门统一印制的捐赠票据,并由法定的接受捐赠或转赠单位加盖财务专用章。企业发生的佣金支出,应取得有合法真实凭证;支付的对象必须是独立的有权从事中介服务的纳税人或个人(支付对象不含本企业雇员);企业在开展业务的过程中都要发现各种的佣金支出,只要取得合法的票据还是可以在规定的比例内扣除。因为在支付佣金时一定要求取得拥金的中介提供合法的票据。企业按照经济合同规定支付的罚款也必须取得对方开具的发票才可以税前扣除。企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。因此在审批时一定要求报销人附上会议举办方的会议通知,该会议通知上会注明会议地点,会议内容等必要事项。税务机关据此认定确实与企业的经营业务相关准予在税前扣除。审核发票主要是以下几方面:(一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。(二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。(三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。(四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。(六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。(七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。(八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。(九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。(十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。(十一)审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。(十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有...

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