基于市政工程施工现场的内业资料管理办法

基于市政工程施工现场的内业资料管理办法摘要:市政工程是城乡规划建设中的重要工程,对于我国现代化建设具有重要意义,施工内业资料作为记录施工现场的主要载体,对于工程健康有序的开展具有不可替代的作用,需要给予高度重视。文章阐述了市政工程施工现场内业资料的特点与管理意义,并对资料管理的问题进行了分析,提出市政工程施工现场内业资料管理办法,以期为市政工程的管理提供帮助。关键词:市政工程;内业资料;管理办法内业资料是市政工程的关键性资料,在施工现场中,工程建设产生大量的资料,不仅记录了施工过程中的实际情况,也成为宝贵的施工经验载体,对这些资料进行管理,为后期查阅、索引相关内容提供有效帮助。在信息技术和现代化管理技术的支持下,可以实现对工程施工中的各种数据和信息进行整理、核对、建档,并且采用视频、数据、图像等多种方式进行记录,即保证了资料的多样化录取和后期检索查阅,又为工程数据和质量验收依据提供有力保障,进一步增加市政工程的合理性和合法性。1.市政工程施工现场内业资料的特点与管理意义市政工程施工现场内业资料较多,主要包括施工过程中的各种管理资料、工程数据、安全记录、通知、会议记录、图纸等,涵盖了施工过程中的诸多工作内容。施工现场的内业资料管理受到现场环境的影响,具备以下特点:由于施工过程中多是现场实践,产生的资料具有瞬时性,对资料的整理、搜集、归档等工作也应当及时开展,以保证资料的完整和真实;施工现场内业资料管理需要与施工进度保持一致,对工程进行跟踪记录,同时资料应当具备连贯性。因此,当前市政工程施工现场的内业资料管理工作强度较高、工作量较大,且由于内业资料与工程效益息息相关,则管理工作的责任性较高。对内业资料进行管理,记录工程施工过程中的数据信息,一方面可以对施工过程进行监督,内业资料搜集与过程,就是对施工过程的审核过程,通过核对可以了解施工作业与预期设计和规划之间的匹配性,也对施工方形成了监督压力;另一方面,内业资料形成后,在后期可以对资料进行分析,对于借鉴工程经验、分析工程得失具有重要价值。2.市政工程施工现场内业资料管理的问题分析2.1技术问题管理技术关系到管理的效率和效果,内业资料管理难度较大,需要依靠先进的技术,并且还应当随着实际情况的变化而进行改善升级。在新时期,无论是管理理念还是管理所用的技术都已经更新,工程施工现场的信息和数据已经逐渐摆脱了书面记录或实体档案形式,而是依靠于数字化、信息化、多媒体等技术,对内业资料管理也在寻求多样化的手段和途径,以保证资料的全面性和真实性。市政工程施工现场内业资料的搜集,基于施工现场的特殊性,可能难以直接采用相应的先进技术进行搜集和整理,在综合考虑管理成本和技术革新难度等问题后,相关单位选择沿用传统技术实施管理,所以导致内业资料相对混乱。并且受限于施工单位决策层重视程度,也难以对外进行内业资料管理的理论和技术交流、对管理人员综合能力的培养和评价也没有得到有效开展。2.2制度问题在市政施工现场中,内业资料管理要与各个现场部门的工作紧密结合,受现场条件限制,资料的搜集和管理过程不容易,自然形成固定模式,直观表现为缺乏相对统一的制度。从实践经验看,虽然施工单位等现场单位对于内业资料的管理制定了一定的制度,但制度的建设和执行分属不同部门主管,最后由某管理部门完成搜集备案,整个流程相对分散,对于所搜集的资料的类型、时限等也缺少统一的要求,以至于出现资料规格、样式、载体的多样性,不同部门制作的同一种资料的差异性也相对较大,导致分类归档和集中管理困难,资料的真实性、全面性和有效性也不容易获得保障。在施工现场缺少专门的内业资料审核和集中管理部门,缺少有关内业资料管理的奖惩机制,在特定情形下内业资料管理沦为形式。此外,在内业资料管理的执行中也存在一定的问题,除制度和技术带来的执行不畅之外,主要受到人员的影响,导致管理工作存在其他问题。如资料上报不及时,制作的档案主要是根据相关人员的回忆完成,资料信息与真实信息出入较大,并且资料没有进行有效的审核,资料的内容与相关...

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