股份公司物资供应管理制度第一章总则为进一步加强和规范公司物资采购供应管理，保证供应，降低采购成本，减少资金占用，提高经济效益，根据《国有工业企业物资采购管理暂行规定》，并结合公司实际，制定本办法。公司物资采购供应基本管理体制实行“集中采购、集中储备、集中配送”。供应公司职能是物资需求计划管理，市场采购、仓储管理，配送供应管理，工业品价格信息管理，供应商管理、招投标管理等。实行“三集中”管理后，各单位物资供应部门，不得自行采购物资。第二章供应公司职责（一）对各单位所需物资进行采购、储备、配送；（二）对各单位物资需求计划审核、汇总，编制采购计划；（三）实行比质比价，执行外部市场采购；收集内部及外部市场价格信息，建立价格数据库；（四）收集、整理供应商信息数据库，建立供应商资信档案；负责供应商的评审、管理。（五）负责公司设备、配件、材料等物资招（议）标采购工作；签订采购合同；（六）向相关管理部门提供相关资料、报表；参与上级组织的各种检查。（七）加强储备管理，保证储备结构合理，控制资金占用；（八）负责物资供应系统所使用计算机及网络系统的安全使用及日常维护、保养，新增物资编码的录入工作。（九）加强内部管理，健全并严格执行规章制度。（十）与供应商协调，搞好代储代销物资管理；（十一）负责仓库物资保管保养、防火及安全保卫工作。第三章计划管理制度第一条物资使用单位物资年度计划编制，应依据本单位生产任务量、工程量、成本费用指标和项目预算定额等基础数据，参考历史消耗，科学编制，力求准确、全面。第二条物资使用单位编制月度计划要区分生产用和工程用分别报送。生产用料计划要根据当月生产量，参照前几期消耗编制，审核汇总后，送供应公司驻本单位机构复核上报供应公司。工程用料计划报送时要有工程类别并依据恒源公司审批后的工程预算编制。第三条物资使用单位的需求计划，经复核后，由供应公司录入供应ERP管理系统，作为办理采购、验收、配送发货的基本依据。第四条计划编报的时效性、准确性。（一）各物资使用单位应于每月3日前上报本月计划。本月15日上报追补计划，两次计划需求量不得低于计划期金额（指计划金额）的90％、品种需求数的95％；（二）供应站接到计划后，1个工作日内复核完毕，供应公司必须在2个工作日内编报完成月度采购计划。采购计划量不得低于计划期消耗金额的90％、需求品种数的95％；（三）特殊物资（如停产检修、工程用料等）的计划，物资使用单位应提前二个月报送，并注明到货期限；因物资生产和订货周期更长必须考虑提前期的计划，用料单位应提前编报，并注明到货期限；（四）计划报送后，发现错报、生产或工程变化较大，需要变更需求计划时，用料单位应及时书面报送变更计划。若已到货或已签订供货合同，供应公司应积极协助与供应商协商处理。经交涉无法退货，所造成的损失由计划用料单位承担。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第五条供应公司应按计划及时组织货源并按要求配送，因供货不及时，影响生产、建设或造成积压，供应公司相关责任人承担由此造成的经济损失。第六条设备采购计划依据恒源公司下达工程计划及增补计划执行。第七条供应公司每半年对计划申报部门及人员进行相应考核:考核内容包括:计划准确率、兑现率、时效性等；并进行相应奖罚。第四章准入供应商动态管理制度第八条对供应商实行准入制管理。在对供应商深入了解考察的基础上对潜在供应商实行准入制度，满足我们需求的供应商可以列入供应商准入名单。第九条备选供应商的基本条件（一）具有法人资格和独立承担民事责任的能力；（二）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉；（三）具有能满足要求的生产经营场所、设施设备和售后服务能力；（四）财务核算规范，具有良好的资金实力和履行合同的能力；（五）具有完备的质量控制体系；（六）在同行业中具有较好的业绩；（七）具备一定的生产规模，生产厂家注册资金不得低于200万元，中间商注册资金不得低于100万元。第十条备选供应商应提交如下资料（一）加盖公章的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、...