甘肃省物产集团人力资源管理软件系统（HR）管理办法（试行）为了加强对集团系统人力资源的统筹管理和科学配置，集团与用友公司合作开发了适合集团系统特点的人力资源子系统（以下简称HR系统），包括组织机构、人员信息、人员变动、人员合同及薪资管理等五方面，该系统结合先进的管理理念和集团实际需要，实现了在信息结构上高度一致、在业务操作上流程规范、在人员流动上严格审批的科学管理，有益于提升人力资源管理水平。为了确保集团人力资源管理系统正常运行，保证信息资料的安全性、完整性、准确性和规范性，进一步提升人力资源管理水平，特制定本办法，请严格遵守。一、HR系统的使用人员设置各单位人力资源主管、分管领导和人力资源（或组织人事）部门为HR系统的使用部门，具体操作人员（用户）按照业务分工分为决策层、管理层、业务层，由集团NC系统管理员分配其相应的操作权限。1、集团本部用户设置及人数（共计6人）①决策层：集团领导2人②管理层：人力资源部3人其中：集团HR总监（部长）1人---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---集团HR主管（副部长、主办）2人③业务层：HR系统操作员1人2、集团下属各单位分配5-6个用户，其中：①决策层：单位领导3-4人②管理层：HR主管（人力资源部门负责人）1人③业务层：HR系统操作员1人具体人员由各单位视实际情况自行确定，向集团NC系统管理员申请权限，并报集团人力资源部备案。二、HR系统的操作权限设置HR系统各层级用户操作权限如下：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---☆:查看权限★:操作权限●:审批权限*注：万达、陇西、木材、润通、再生等五家单位，因财务系统中账套设计的限制，其内设分公司之间的人员调配，在HR系统中按照跨公司人员调配审批。三、HR系统审批流程设置各单位人员增加、调动、调配、更新、查询等按照以下审批流程进行操作：1．人员增加审批流程①新增人员：按照集团关于人力资源管理的相关规定，各单位新进员工须由集团批准或统一招聘分配。各单位HR系统操作员依据集团批准手续，采集人员信息（填写《人员信息采集表》，并---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---与人事档案复核），在系统中做“人员信息采集”，然后提交“入职申请”，经本单位HR主管和单位领导审核，再经集团人力资源总监审批后，HR系统操作员才能将新增人员转入人员档案。②跨公司人员调动跨公司调动是指集团系统内各单位之间职工的调动。依据集团调动批文或《甘肃省物产集团职工调动审批表》，调出单位HR系统操作员在系统中提交“跨公司调动人员申请”，集团人力资源总监审批通过后，完成跨公司人员调动和信息转移。2．人员调配审批流程人员内部调配是指各单位内部员工岗位和部门变动。本单位HR操作员进行调配操作，由单位HR主管和单位领导审批后即可完成人员调配。万达、陇西、木材、润通、再生等五公司内设的分公司人员调配，按跨公司调动审批流程执行。3．人员信息更新审批流程①补录信息在使用过程中，出现人员信息不完整，需补充录入时，由HR系统操作员向HR主管提交信息补录申请，经审批同意后，由操作员依据申请单进行系统信息补录。（《HR系统信息补录申请单》由集团统一设置格式，各单位HR系统操作员统一存档）。②信息修改HR系统操作员每月30日前对系统信息进行校核，并填写HR---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---系统数据校核表，对人员信息进行及时更新（纠错），由HR系统操作员向HR主管提交人员信息变更（纠错）申请单，经审批同意后，依据申请单进行系统信息更新（纠错）。（《HR系统信息更新（纠错）申请单》由集团统一设置格式，各单位HR系统操作员统一存档）。4．人员信息查询因工作需要，对人员信息进行查询时，由申请人填写《HR信息数据查询申请单》，经人力资源总监、分管领导审批后，由HR系统操作员依据《HR信息系统查询申请单》对查询申请人所需的信息进行查询。（《HR信息系统查询申请单》由集团统一设置格式，各单位HR系统操作员统一存档）。四、HR系...