办公室综合协调管理规定

综合协调管理规定办公室是企业行政管理的综合部门,其主要职能是管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达。要着重搞好以下几个方面的协调工作:一、强化服务意识,搞好各部门之间的协调工作。办公室处于承上启下,联系内外,沟通左右的信息网络中心应该综合信息,及时汇总、分析、筛选,提交主管领导,作为主管领导了解工作或修正决策的依据。同时,要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排,再将有关信息传递回有关部门,使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。坚持从实际出发,实事求是,顾全大局,统筹安排。二、注重综合协调,为各部门服务。协调上下左右关系是一项重要职能。在具体工作中,要做到以下工作①、办公室是具体办事部门,要严格按领导意图办事,不随意表态,不擅作主张。要注意自身形象,坚持做到不越权限,不超出自己的工作范畴,未经过领导允许,不擅自作出超越权限的决定。办公室只能按照工作流程,按照制度处理出现的问题。但是,要主动引导各部门在工作中放宽思路,在原则下灵活处理工作事务。做到“既主动,又不越权”的原则。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---②、对协调的事项,在确定处理方法之后,积极主动地开展工作;③、坚持原则、秉公办事、把握全局是办公室工作的基本。坚持局部利益服从全局利益,确保总体奋斗目标的实现,从全局出发进行协调,这样才能使协调工作顺利完成而有意义。④、注重调查,加强沟通。在协调处理问题的过程中,坚持深入实际,尽可能搜集第一手材料,多找有关单位沟通,决不当然断事,力求做到协调工作有理有据,处理问题不留隐患,不留后遗症。三、树立团队力量意识,增强各部门之间的团结,注意做好领导之间的协调。办公室在履行“管理事务、服务企业”职能过程中,经常来往于各个部门、各分管领导之间。在各个部门之间,办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总,及时上报总经理管理决策层,或者在制度工作流程的框架下,在权限之内,引导各个部门相互协作完成业务目标值。办公室工作人员穿梭在各分管领导之间,做到只能传递工作信息,反映业务情况,以及分管领导对业务的处理决定。这些事情处理不当,会造成工作上的矛盾,影响领导之间的团结。做好领导之间的协调,是一项十分重要的---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---工作。为此,要从以下入手:1、要事事处处维护领导集体的团结。领导有分工不同的工作。办公室在请示、报告工作时应注意对口,不得越级请示,严禁多头请示。在转达领导之间的意见时,可用委婉的征询的语气,准确地表达各方的意见。当领导之间的意见不一致时,应不偏不倚地当好参谋,根据多方的意见和客观实际,婉转如实地提出自己的看法,求取领导之间意见的一致。当两个或两个以上领导下达的指示相互矛盾,或者不统一的时候,应及时请示主持全面工作的领导裁决,并向其他领导人作必要的解释。2、要设法避免和缓解领导之间的矛盾。办公室工作做得好不好,很大程度上取决于领导之间的关系顺不顺。因此,应设法做好避免和缓解领导之间矛盾的工作。在处理某些问题时,如果领导之间的分歧是原则问题,办公室应该协调各方领导在和谐的会议气氛中磋商,以求达成一致同时,尽可能向领导提供一些办事的法律、政策规定与事实根据,达到不误工作任务的完成,又让领导在法律、政策规定和事实根据的情况下自行淡化、消除矛盾,处理好业务。3、提高效率意识,努力做好办公室内部关系的协调和基础工作。做到文档归类,专人管理。事事有记录,做到行政公---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---务凭证化。①.会议应该有会议记录,必要时要出会议纪要。②.公章使用记录制度化,即有批准、有使用签名;公章使用应该严格按照《公章管理条例》。③.文档使用登记制度化,不论是谁,公司所有文档,如果相关人员需要使用,则应该办理借阅登记。④.公司下级机构或者派出机构,上报办公室所有信息,应该以标准A4纸张书面报告,并签上报告人的姓名。这样做...

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