客户服务部工作办法

客户服务部工作手册目录1.0客户服务部服务规范1.1客户服务部工作内容概述1.2客户服务部职员岗位职责1.3客户服务部规章治理制度1.3.1物业验收制度1.3.2入住治理制度1.3.3装修治理制度1.3.4投诉处理制度1.3.5报修治理制度1.3.6客户访问与意见征询制度1.3.7前台接待治理制度1.3.8收费治理制度1.3.9客服巡视治理制度1.3.10档案治理制度1.3.11职位代理制度1.3.12外延服务治理制度1.3.13形象策划治理1.3.14商业店面治理制度1.3.15安全治理制度1.3.16客户迁出治理制度1.3.17商业推广活动治理制度1.3.18公共场地使用治理制度1.3.19突发性事件或异常情况处理程序1.3.20社区配套教育单位治理制度1.3.21社区配套馆所治理制度1.3.22标识标牌治理制度1.3.23办公纪律1.3.24售后服务治理制度1.3.25文件与表单治理制度1.4与物业治理相关的要紧文件4.1.1业主临时公约1.0客户服务部服务规范1服务理念1.1“OTE”服务模式---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---即”onetimeenough”,直译确实是业主一次电话/投诉/报修/求助足够。业主所反映的问题,任何一位物业工作人员都有责任受理并承诺给予答复。本人能够处理的问题,应立即着手处理;不能处理的,立即向本部主管反映;非本部门的事宜,应向本部主管反映,由部门主管协调。不同意向业主答复“这不是我(部门)的事,请你找负责的部门解决”或“这事我做不了主,请你找领导解决”之类的话。不同意出现业主第二次投诉/报修/求助。1.2日清日审。业主的报修、投诉、求助事项每天都要清理汇总,检查是否都差不多按要求的时限及时处理,是否有遗漏,由于工程复杂程度及难度因素没有处理完毕的,要日日跟踪,及时给业主回复处理的进展情况。1.3三米微笑。在客户注意到自己的适当范围内(一般距离是三米)要保持善意的微笑向业主示意;当客户前来投诉/求助/报修时,在走到适当距离(一般是三米),前台接待人员应主动起身、微笑向业主致意。1.4讲到做到,兑现承诺---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1.5过程精品2.服务原则2.1化解而不是激化矛盾。2.2服务而不是治理客户。2.3一行一动关乎公司形象。3.着装规范3.1上班时刻必须穿工作服,工作服要经常换洗保持整洁,钮扣要扣齐,不同意敞开外衣,非工作需要不同意将衣袖、裤管卷起,不同意将衣服搭在肩上;3.2制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;3.3上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处,禁止转借工作牌;3.4职员应按公司规定统一着冬装或夏装,不同意杂装;3.5男职员上班时应穿黑色平跟皮鞋,女职员应穿半高跟黑色皮鞋;3.6鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不同意穿鞋不穿袜,非工作需要不同意打赤脚---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦洁净再走;3.7女职员应穿肉色丝袜,男职员不同意穿肉色丝袜;3.8非专门情况不同意穿背心、短裤、拖鞋;3.9上班时刻男女职员均不同意戴有色眼镜。4.仪容规范4.1须发:4.1.1女职员前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;4.1.2男职员后发根不超过衣领(保安员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须;4.1.3所有职员头发应保持洁净整洁,不同意染除黑色以外的其它颜色;4.1.4所有职员不同意剃光头。4.2个人卫生:4.2.1保持手部洁净,指甲不同意超过指头两毫米,指甲内不同意残留污物,不涂有色指甲油;4.2.2职员应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;4.2.3上班前不同意吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---晚刷牙,饭后漱口;保持眼、耳清洁,不同意残留眼屎、耳垢;4.2.4女职员应淡妆装扮,不同意浓妆艳抹,幸免使用味浓的化妆品;4.2.5每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。5.举止规范5.1服务态度:5.1.1对客户服务不管何时都应面带...

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