关于下发公司会务接待工作规定的通知公司各科室、项目部：为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，更好地体现企业风貌，特此制定本规定。一、接待工作基本原则1.不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访，坚持以礼相待热情周到的原则。2.对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉行节俭。3.合理制定接待方案，妥善安排接待的方式、日程和内容，遵循讲求效率的原则。4.根据来访者的身份，所在单位性质及来访内容，确定相应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。5.公司对外接待工作，由办公室归口管理。二、接待工作的实施规范1.上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（1）办公室接到上级领导机关发来的公函（便函）、电报、电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时间、车次（航班）、人数（含男女情况）；领导职务，来访意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联系人姓名。在接待方式和接待日期上，同来访方联系协商，注意征求对方的意见。（2）在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。（3）在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎词PPT内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。（4）如有重要会议、会谈等，由办公室派人认真记录。（5）来宾离开公司时，安排公司领导或相关人员送行。（6）由办公室做好新闻报道工作。2.专项工作等业务往来单位（招投标、设计交底、政策处理、工程---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---技术等专项工作的业务往来）（1）原则上由对口部门负责接待，公司办公室一般不出面接待，如有特殊需要，可提出申请由办公室协助。（2）如确需公司领导出面接待，负责接待事务的部门，须提前一天请示领导，同时应明确接待地点、时间、被接待人情况，需要解决的问题及有关内容的文字材料，以便统一作出安排。（3）如需公司领导发言或参与讨论，承办部门应提供有关的情况和资料。（4）如来访者需到工地现场参观或视察，应事先联系工地负责人，安排好安全帽、车辆等相关工作。3.外单位来公司联系工作（1）传达室接待时，应询问其来公司事宜，并与相关部门联系。（2）确认应接待后，办理来客登记手续，予以通行。接待人员应在来客上签名确认。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（3）对来公司推销产品的单位（包括收费宣传、拉赞助机构），一般应婉言谢绝。对已接待的，有关人员不得加盖印章，以免给其他部门带来不便。4.各类会议召开如需使用公司会议室，请提前1-3天向办公室电话或OA申请，办公室以先申请先安排的原则进行会议室使用安排。5.凡外单位邀请参加业务或社交活动的信函，除直接邀请个人参加的以外，一律应交办公室，经请示公司领导批准后，指派有关人员参加，并做好相关登记手续。6.对事先未预约，提出直接会见公司领导的来客，由办公室出面负责接待，并根据具体情况请示公司领导后，做出相应安排。三、接待标准和审批权限1.上级单位或兄弟单位负责人来访（1）由办公室负责提前安排食宿，一般安排在定点酒店、宾馆食宿，并落实接待人员。住宿费用原则上由来访者自理。（2）接待场所如需准备物品，办公室需提前通知有关部门办---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---理。（3）妥善安排参观、学习、礼品等事项。（4）根据来访者需要，妥善安排返程车辆或订购返程机（车）票。2.业务往来单位或外来单位来访（1）一般性业务联系、来访，以客饭招待，由负责接待的部门安排。客饭票由部门向办公室登记后领取。（2）工作需要，需外出就餐的，一般安排在定点的酒店，如在工地现场，原则上安排在工地食堂，确有需要，请示分管领导批准后，可在就近的酒店就餐。（3）会务、用餐标准参照**《公司经济活动审批权限的规定》执行。（4）严格控制陪餐人数。（5）严格控制礼品，如确...