师范学院会议室管理办法师范学院会议室管理办法为进一步加强和规范XX楼会议室的管理，提高使用效率，保障使用过程中设施的完好无损，更好地为学校的各类会议、学术活动等提供服务，特制定本管理办法。第一条XX楼会议室按照使用功能，由学校统筹安排使用并进行管理。凡使用XX楼会议室的部门和单位均应遵守本管理办法。第二条XX楼会议室的日常管理和维护工作，由学校委托相关物业服务公司负责，安排会议室专管员负责会议室的具体管理与维护，包括使用、资产、保洁等各项管理。会议室钥匙由会议室专管员负责专门保管和使用，不得借用。第三条XX楼会议室的使用须通过校园网登陆会议室报告厅管理平台（网址：*****）预订。若部门和单位活动与学校重要会议或活动冲突时，优先安排校级重要活动。物业服务公司在收到会议室报告厅管理平分会议室预订信息后，根据情况及时进行审核。第四条物业服务公司须做好会议室的清洁、卫生及会议室内设施安全运行的管理。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员要随时检查会议室内的家具、设备，发现问题及时处理;要及时整理、清扫会议室、接待室，保持地而、墙面及设施的清洁;会前十分钟要开门、开窗、通风、送电，遇到炎热天气要提前开空调;会后及时清扫，切断电源，关闭门窗，做好安全防范工作。第五条使用会议室的部门和单位，要自觉维护室内整洁，不得乱贴乱挂，不得乱扔垃圾，不得踩踏翻越桌凳，不得随地吐痰;必须爱护并妥善保管室内各类设备设施;室内多媒体设施、音响、灯光等设备由物业服务部门安排专业人员操作，非专业人员不得操作;不得随意挪动或改变原有布置，若确实需要调整布置，须征得会议室专管员同意方能进行。第六条物业服务公司须积极协助使用会议室的部门和单位，进行会议室布置工作。会议用茶水（物业部门负责提供热水）、杯子、水果、花卉、横幅、仪器（除投影仪及话筒外的仪器）等由会议召集单位负责准备。会议室使用完后，使用部门和单位应及时将电源开关和门窗关好，并通知会议室专管员检查和锁门。会议室专管员应及时检查室内各类设备设施是否完好，一旦发现损坏或丢失，应及时报告，并视情况作出相应处理。第七条会议室在日常使用过程中，若发生设施和物品损坏或丢失，使用部门和单位必须立即报告会议室专管员，并负责赔偿或修复，否则，物业服务公司将不再接收该部门和单位的会议预订。若因物业服务公司在日常的管理和维护不到位，造成设施和物品损坏或丢失,则由物业服务公司承担全部赔偿或修复所产生的所有费用。第八条物业公司若因管理或保洁不到位，出现地面或墙而及桌椅等污损现象，但在管理部门提出后能积极并及时整改，将根据其整改情况给予必要的经济处罚;若在管理部门提出后不能及时整改，学校有权立即终止其该楼当年所签订物业服务协议，并在今后学校物业服务招标中不再邀请该物业公司参加。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第九条本办法由后勤管理处负责解释。第十条本办法自印发之日起施行。感谢您的阅读！---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---