【VIP专享】授权委托书管理办法受权托付书管理方法〔2011.08.09〕1总那么1.1为标准公司受权托付书的申办、保管及用法等活动，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及其他法律、法规的规定，结合公司实际，制定本方法。1.2本方法所称受权托付书是指公司法定代表人受权托付公司有关人员以公司的名义对外签订合同或办理公司有关事务的托付代理证明书。1.3受权托付书中载明的受权范围和受权权限应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违背社会公德的内容。1.4公司综合部是公司受权托付书的归口管理部门，负责受权托付书的发放、变更、注册复核、注销等管理工作。2受权托付书的形式2.1受权托付书分为证书式受权托付书和单项受权托付书两种。2.1.1证书式受权托付书是指公司依据工作需要，由法定代表人受权托付公司有关人员代表公司在受权有效期限、受权范围和受权权限内可以重复用法的托付代理证明书。2.1.2单项受权托付书是指公司依据工作需要，由公司法定代表人受权托付公司有关人员代表公司在受权范围和受权权限范围一次性用法的托付代理证明书。单项受权托付书受权有效期限一般为30日或“至该项工作完毕时止〞。2.2受权托付书实行统一格式、统一编号。3受权托付书的申办程序---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3.1因工作需要，公司各职能部门、个人或合同承办部门〔以下简称申请人〕需公司法定代表人受权托付时，申请人向董事长或总经理汇报批准后，向公司综合部提出书面申请〔受权托付书申请表附后〕，由公司综合部统一申报法定代表人批准。3.2公司总经理在职责分工范围内行使职务代理权，可以挺直以公司名义对外签订合同或办理公司有关事宜。3.3依据工作需要，公司法定代表人可随时通知公司企业综合部办理受权托付书。3.4公司综合部应准时办理受权托付书，制作受权托付书并编号后，送交被受权人签收。受权托付书的复制件由公司综合部存档备查。4受权托付书的用法4.1被受权人应当在受权托付书载明的受权范围和受权权限内老实并好心地行使代理权。只有受权托付书载明的被受权人才能行使该受权托付书所列权利。4.2需要呈报上级批准的事项，被受权人在签订合同前应按规定程序呈报批准。并在五个工作日内，将批准材料原件或复制件送交公司企业综合部备案。4.3被受权人在受权托付书载明的受权范围、受权权限和受权有效期限内签订的合同，可以按公司规定加盖公司印章。4.4被受权人要妥当保管好受权托付书，不得出借、毁损、遗失等；出现上述状况时，应马上书面报告公司综合部。4.4.1被受权人遗失受权托付书，还应准时在遗失地省级报刊登载“遗失声明〞，并将报刊登载的“遗失声明〞送交公司综---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---合部备案。4.4.2被受权人申请补办受权托付书的，由公司综合部审核后，呈报董事长或总经理打算是否补办。4.5受权托付书只有在记载的有效期限内有效。有效的受权托付书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。4.6被受权人不得转受权。特别状况下为维护受权人的利益必需转受权其他个人的，应报公司法定代表人批准后，办理单项受权托付书。5对受权托付书的管理5.1公司对证书式受权托付书实行动态管理。5.1.1公司综合部每年对证书式受权托付书进展一次年检注册。5.1.2被受权人所在单位应提交被受权人的年度鉴定材料，其内容包括：被受权人姓名，工作单位，托付范围，受权权限，所签合同名称、标的、金额、有无纠纷、产生纠纷的缘由及被受权人责任以及遵守公司制度等状况。5.1.3经年检合格的证书可以在有效期限内连续用法。5.2依据工作需要，公司法定代表人可以随时通知公司企业管理办公室撤回或局部撤回受权托付。受权托付书持有人在接到通知后应准时将其受权托付书交至公司综合部，由公司综合部经理在该受权托付书上注明“撤销〞字样，并注明撤销日期。此时，该受权托付书失效。公司法定代表人局部撤回受权托付的，公司综合部应依据受权托付人现受权权限，为其重新办理受权托付书。必要时，原被受...