关于印发《南京市市级机关档案工作年检办法（试行）》的通知市各有关单位：近年来，在各单位领导的重视和关心下，我市机关档案工作得到了较大发展，为全市改革开放和现代化建设做出了积极贡献。为进一步提高我市机关档案工作的规范化、科学化和信息化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《<中华人民共和国档案法>实施办法》、《机关档案工作条例》、《江苏省档案管理条例》及《南京市档案条例》等要求，我局研究修订了《南京市市级机关档案工作年检办法（试行）》。从2012年起，凡纳入进馆范围的南京市市级机关、民主党派、人民团体及企事业单位，按照本次修订的《南京市市级机关档案工作年检办法（试行）》进行档案工作年检。现将修订的《南京市市级机关档案工作年检办法（试行）》印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。附件：《南京市市级机关档案工作年检办法（试行）》南京市档案局二○一二年五月二十三日附件南京市市级机关档案工作年检办法（试行）第一条为了进一步规范纳入进馆范围的南京市市级机关、民主党派、人民团体及企事业单位的档案工作，加强机关档案基础业务建设，切实提高机关档案管理和服务水平，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---强化对市级机关档案工作的监督、指导和检查，现结合我市机关档案工作实际，制定本办法。第二条年检依据《南京市市级机关档案工作年检办法(试行)》（以下简称年检）是依据《中华人民共和国档案法》、《<中华人民共和国档案法>实施办法》、《机关档案工作条例》、《江苏省档案管理条例》及《南京市档案条例》等法律法规以及相关档案业务标准规范制定。第三条年检范围凡纳入进馆范围的南京市市级机关、民主党派、人民团体及企事业单位，均应参加年检。第四条年检内容档案法规、规章的贯彻执行情况；市档案局布置的年度工作任务完成情况；对本系统和所属单位档案工作的监管情况；各种门类和载体的文件材料收集归档情况；年度归档文件整理质量情况；档案提供服务利用情况；档案的安全保管措施落实情况；档案信息化建设情况；参加档案学术研讨、协作组交流和档案专业培训情况以及对上一年度年检中提出问题的整改情况等。第五条年检组织年检工作由市档案局组织实施，亦可邀请机关档案业务协作组组长参加年检工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第六条年检程序档案年检工作按照自查、检查、评议、通报等四个程序进行。一、自查各单位每年6月底之前完成上一年度的年度归档整理工作，并认真对照《南京市档案工作年检评分标准》开展自查。7月30日前向市档案局报送自查报告和《南京市市级机关档案工作年检登记表》（一式两份），并将机读目录通过网络或刻盘报送市档案局，逾期不报的将列为实地检查单位。二、检查市档案局根据各单位报送的材料，结合实际，确定实地检查单位，并提前告知。检查的主要程序如下：1、听取情况介绍；2、现场查看；3、必要时召开座谈会。三、评议各检查组对年检情况进行综合汇总和评议，年检采取百分制考核，分为“优秀”、“合格”和“不合格”三种，其---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---中90分（含）以上为“优秀”，60分（含）-90分为“合格”，60分以下为“不合格”。有下列情形之一的，原则上视为年检“不合格”：（一）未设立档案工作机构、未配备专(兼)职档案工作人员以及未开展档案工作的；（二）近两年内发生档案安全事故的；（三）未完成年度归档整理工作的；（四）往年在档案检查中存在的问题未按标准完成整改的；（五）未按规定向市档案馆移交档案的；(六)未经市档案局核准，不按规定参加年检的。年检“不合格”的单位，应根据检查组的意见限期整改，市档案局将对整改情况进行复查，到期仍达不到“合格”要求的，将进行通报批评。情况严重的，依据《档案法》等法律法规进行处理，市档案局将适当增加对其检查频度。四、通报检查结束后，市档案局将对年检情况进行通报。第七条本办法由市档案局负责解释。第八条本办法自印发之日起试行，原宁档［2004］41...