增值税发票部门内部规定

标题增值税专用发票流转的业务规定文件编号版本制定日期页码一.准确开具发票:1.销售部经理提前至少一天将需开具的增值税发票:客户名称、数量、单价、品名、规格型号及相关的业务合同等信息发电子档文件给财务部出纳、会计。2.以上开票内容的真实性,准确性销售部负责人负全责。财务部负责对数量,单价复核。二.发票签收流转:1.出纳在开票系统内开票完成后,24小时内交销售部经理或销售部指定文员。双方交接发票时需在《销售发票签收表》上签字,且从2013年12月17日起,销售部仅签收增值税发票的发票联和抵扣联。记账联留在出纳处。每月月底时出纳一次性交记账联给会计,会计同时在《销售发票签收表》上签字。2.为了确保公司开出的每一张增值税发票都能安全地到达客户手中,减少因发票丢失给公司带来的损失,请销售部负责人按以下规定执行:建立寄送发票台账,且寄每份发票同时配上《发票签收回单》。3.客户收到发票后,销售部一定要求客户寄、传真回《发票签收回单》。客户签收的《发票签收回单》留存销售部文员处。次月需要向会计进行确认会签。三.考核:对发票流转相关责任岗位实行工作质量考核。质量考核采取扣分制。1、出纳会计收到销售部传递的客户开票资料后(电子档通过飞秋,纸质的书面签收),不及时更正客户开票信息因此造成发票开具错误的,2分/次。2.因单价、数量、品名等有误造成重开发票的,销售部负责人2分/次。3.《销售发票签收表》上无签收的2分/份。4.寄送发票台账经检查无登记或补记的2分/份。5.无客户回签的《发票签收单》的5分/份。6.造成票据丢失的根据情节和后果进行处罚,但不低于10分/次。以上规定,从领导签字起执行!2013年12月17日----------------------------------------本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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