资材仓储部门作业流程和成品出库管理办法

资材仓储部门作业流程和成品出库管理办法为使公司的资材仓储部门管理工作规范化,有效控制物料入库数据,完善物料进库手续,保证物料的质量与及时性,更好地满足生产、营销、客户的需要,做到供应配套,生产有序,发货及时无差错,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制订以下流程和管理办法。一)、采购计划:资材仓储部门应根据公司下达的当月生产计划,编制当月原料、辅料采购计划,在采购计划中必须体现来料的轻重缓急,保证原、辅料配套供应,并在价格、质量、供货时间等方面对供应商进行确定,加强采购计划的跟踪和落实,经常保持同供应商联系与沟通,如供应商不能按时供货,应及时通知生产部门,使生产部门适当调整生产计划,避免生产车间停工待料,延误交货期。二)、来料检验:供应商来料时,应先由专职(或仓管兼职)品管员对来料品质进行检验,根据来料数量、品种,确定何种检验方法,一般可通过查看其质保书,进行抽检、全检或根据合同条款履行,具体情况具体对待。品管员根据检测结果填写检验报告单。如果在生产过程中,发现来料品质异常,生产部门应及时通知品管部和资材仓储部门,是否继续使用此批来料,要有品管部的书面通知。同时资材部门负责与供应商沟通,根据公司品管部的意见,决定处理方法。三)、入库管理:来料检验合格后,仓储部门应办理物料入库手续,填写入库单,一式四联(仓库、交货单位、财务、门卫各一联),仓储部门根据供应商来料清单对来料的数量、品种、规格、型号等进行验收,物单相符后,签字确认。如有不符,则应及时同供应商联系,协同其查找原因,并经重新调整、确认后,双方签字认可。仓管员依据入库单、检验报告单办理入库手续,确定码放区域,并登记台帐、报表、变更货物卡,以保证帐、卡、物、单相符。四)、出库管理:成品出库时,按先进先出原则,仓管员根据出货计划(生产计划、供货计划)填写出库单,一式四联(仓库、收货单位、财务、门---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---卫各一联),收货单位根据仓库的出库单当面对货物的数量、品种、规格、型号等进行验收,物单相符后,签字确认,办理出库手续。同时登记台帐、报表、变更货物卡,以保证账、卡、物、单相符。成品出库应提供产品合格证。五)、库存管理:1、对库内物资进行整理,把无用的物资清理出去,把有用的物资按一定的标准进行分类、分区,定置码放,区域标识要醒目,物料卡应齐全,不得有乱放、混放现象发生;不常用的物资应码放在仓库后面区域,经常使用的物资应码放在仓库前面区域。2、码放在不影响产品及外包装品质的情况下,码放高度以方便物资上下搬运为宜。3、维护物资品质,做好通风、防尘、防潮、防光、防水、防鼠、防盗、防火、防破坏等安全保卫工作。线路安装应规范,不得乱拉乱接;消防器材应妥善保管,合理放置,消防通道应畅通无阻;不得在物资上踏踩;外包装不得有破损,如有破损应及时修补或更新。4、区域之间应留有通道,便于物资上下、搬运,严禁有占道现象。5、物资搬运应根据各个仓库具体情况而定,特别是成品库,不得野蛮搬运、装卸,以免损坏包装,影响品质。6、定期对库内物资进行盘点,根据盘点结果对帐、表、卡进行调整,并查清原因,报有关部门备案。东莞市博汇家具有限公司2011年11月29日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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