X小区管理处办公用品管理规定小区管理处办公用品管理规定为了做好办公用品的管理工作,使管理处办公用品的申请及领用规范化、标准化,本着降低管理成本,提高工作效率的原则,特制定本规定。本规定中的办公用品是指工作过程中必需的文具及用品,其价值小,种类繁多,多为一次性消耗品。一、办公用品的申请计划:行政后勤对办公用品进行日常管理,办公用品选购一般每月申请一次,每月25号之前各部门依据工作状况经部门主办同意后提出申请,行政部门依据使用部门的申请及办公用品的库存状况,具体填写《物资申请单》,送经理审批。二、办公用品选购:由行政后勤将《物资申请单》报经理批准后,并严格根据申请表所列要求到公司指定供应商处选购,选购办公用品所取得的票据必需符合Y市税务部门的有关规定。三、办公用品验收:选购人员备齐《物资申请单》、选购票据、所选购的办公用品,准时到行政部门进行验收登记,验收合格并在票据上证明签字后送财务部门做帐务处理,行政部门按所选购---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---办公用品分类登记。四、办公用品领用:1、新到岗的管理员在报到七日后到行政管理员处,可领取32K信笺纸一本、铅笔一支。2、打印纸的领用:打印纸由资料员到行政管理员处统一领取,各人员日常所需的打印纸由使用人到资料管理员处登记领取,复印须每次登记,超过30张由经理同意后方可复印。3、磁盘的领用:管理处依据管理员的职责发放磁盘,用于保管备份重要文件,但最多不超过3张,若需超出限量领用,须经经理同意后方可领取。5、文件夹的领用:除资料室按文件的类别不同领用文件夹外,其他岗位若有新类别的文件可到行政管理员处领取,但最多不得超过3个,若同类文件需增领须经理同意后方可领取。6、软抄本的领用:只限于管理人员新设科目时领用,各班班组长,只限于领用小记事本。7、信笺纸的领用:信笺纸的发放只限于管理人员,除经理每月领用16K信---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---笺纸以外,各部门均以每二个月领用一本32K便笺纸(包括信息员)特别状况需增领,经经理批准后方领取。8、浆糊、大头针、回形针、订书针、图钉、涂改液、订书机只限于前台领用,打孔机只限于前台、人事、行政、仓库管理员领用,其他部门使用以上物品到前台索取。9、职员、工调离或辞职时,首先需到行政管理员办理办公用品交付手续,由行政后勤管理员签字后方可办理其它手续。10、行政管理员严格根据办公用品发放标准进行发放,不得超额,凡离职人员交回的办公用品还能使用的,仍可连续发放。五、领用检查:本着节流原则,行政部门每月25号对所领用的办公用品进行监督,若发觉有异常领用状况,应要求该部门负责人作出合理解释,并向经理汇报。六、计划外的零星选购:特殊活动或特别工作需要购买办公用品的,必需提前1天申请。培训师职责企划部职责前台职责总工程师职责总经理职责总经理助理职责---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---