公司人事档案管理办法•、目的为了保证公司人事档案的完整性，便于高效、有序地利用人事档案；同吋为了保守公司机密，防止人事档案损坏、丢失，特制度本管理办法。二、人事档案内容1.在职员工档案1.1人力资源部在员工办理入职手续前，对人事档案资料的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不了录用或解聘。1.2人事专员在新员工入职第一天，为员工建立起人事档案，以文件袋封装；1.3在职员工档案按所在部门进行分类、编号、存档，确保一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，并将员工档案编号记录在电子版《人事档案统计表》中，以便杳阅。1.3人事档案应包括但不限于以下资料：（1）入职资料：《个人档案人事记录统计表》、《海商求职中请表》、《入职登记表》、《承诺书》等；（2）个人资料：身份证复印件、学历证书复印件、上家单位离职证明、一寸个人免冠照片、特殊岗位需提供的健鹿证明、职业资格证书复印件、担保证明等；（3）劳动合同及协议：在职期I'可员工与公司签订的所有劳动合同、保密协议、竞业限制协议等原件；（4）人事变动资料：转正巾请及试用期总结核定表、在职期间所有的岗位调动和薪资调整巾请表等。1.4当在职员工的个人资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场杳验，人事专员在当天将复印件存档。1.5当在职员工有人事变动时，部门负责人应及时将审批通过并由相关人员签字确认的人事变动申请（如转正、调岗、调薪）文件提交人力资源部，人事专员在收到人事变动文件的3个工作口之内做好记录并归档。1.6在职员工档案管理原则：分类标准、编号明确、归档及时、排列有序、层次清楚、-整理规范、永久保存。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、离职员工档案:2.1人事专员在接到员工《离职交接表》的3个工作H内建立员工离职档案；2.2离职员工档案应按照员工离职日期整理排序，存档；2.3离职档案应包括但不限于以下资料：《离职申请表》、《离职交接表》、《离职血谈记录表》及员工在职期间的所有人事档案资料；2.4普通员工离职档案原则上保存三年后方可销毁，高管及核心人员离职档案应保留至该员工离岗8年止。3.员工培训档案3.1公司或部门组织员工参加内部培训，参训人员应签《培训签到表》，由培训组织者提交人力资源部存档；3.2培训专员对《培训签到表》真实性进行查验，并及时归档。4.社保公积金档案4.1社保专员每刀完成社保及公积金异动及汇缴后应建立木刀社保公积金台账，归入社保公积金档案；4.2社保公积金档案按照易分销社保台账、移商动力社保台账、易分销公积金台账分类，以月为单位整理归档；4.3社保档案应包括《汇缴通知书》、《月应缴费明细表》、《月社保界动表》、付款巾请单、社保补贴福利中请单、《刀应发放社保补贴领取登记表》；4.4公积金档案应包括《汇缴通知书》、《月缴存职工明细》。4.5社保公积金档案原则上应保存三年，三年以后方可请示相关领导销毁。5.考勤档案5.1每刀10号前，将当月所有员工（长沙、北京及深圳公司）考勤资料纸质版提交财务签字，复印后归入考勤档案；5.2考勤档案应包括《月考勤统计表》、《月人事异动表》、《月新入职员工薪资核定表》、《月积分统计表》；5.3所有员工考勤资料按照月份打包存档。5.4考勤档案原则上应保存三年，三年以后方可谙示相关领导销毁。三、人事档案管理1.档案的杳、借阅---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.1档案分为保密与非保密，保密档案只能在人力资源部阅览，不得外借；非保密档案因工作需要查、借阅，须填写《人事档案借阅登记表》经过人力资源部经理批准后方可査、借阅。1.2—般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得査、借阅上级员工的人事档案。1.3所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归述人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者，请示相关领导进行惩处。2.杳、借阅档案注意事项2.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。2.2不得損口复...