知名装饰公司办公用品管理规定

知名装饰公司办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制1、公司日常所用办公用品,应由行政部负责统一采购,经总经理批准购买,专属办公用品或技术设备应由行政部派员陪同。2、各部门所需办公用品,应按《物资请购单》中各项内容要求认真填写,每周五由各部门统计好经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办(如遇特殊情况就按特殊处理)。3、行政部应将《物资请购单》汇总分类,依据总经理审批采购。除特殊急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。5、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。6、行政部负责对公司办公用品提出使用预算。二、领用1、各部门领用办公用品必须填写《物品领用登记表》,由行政部核签后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。3、特殊贵重物品的领(借)用,必须填写《特殊物品领(借)用单》,由部门负责人核签后,方可领取。三、保管1、办公用品应由行政部专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政部领导汇报物品消耗情况和台帐记录。

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