江苏省统计局公文处理办法

江苏省统计局公文处理办法第一章总则第一条为使省局(包括省统计局、省调查局和其他事业单位,下同)公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据国务院和省政府有关行政机关公文处理的文件规定,结合本局实际情况,制定本办法。第二条本办法所称公文(包括电报,下同)是指省局在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和依法办事的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条省局全体工作人员,特别是各级负责人要高度重视公文处理工作,严格遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。第四条公文处理必须坚持求实、精简、高效、安全、保密的原则,严格执行国家法律、法规和其他有关规定,做到及时、准确、安全,保守国家秘密。第五条省统计局办公室是公文处理的管理机构,主管省局公文处理工作,负责对省辖市统计局公文处理工作的业务指导。省---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---局各部门均应指定专人,按照本办法的规定,负责本单位日常公文处理工作。第六条省局统一使用办公自动化系统(即OA系统)处理公文,取消纸介质文件,加快运转速度,提高工作效率。省局积极在全省统计系统推广应用OA系统,努力实现统计系统的办公自动化。第二章公文种类与格式第七条省局常用公文种类有:(一)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(二)通知。适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(三)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(四)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(五)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(六)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(七)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(八)批复。适用于答复下级机关或行政管理相对人请求批准或答复的事项。(九)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。(十)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第八条公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。(一)公文眉首:包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。1、份数序号。有密级的公文,应当在公文版心左上角第一行,以阿拉伯数字标识印制份数的顺序编号。2、秘密等级和保密期限。秘密等级分为秘密、机密、绝密三级。秘密等级和保密期限标示在公文版心右上角第一行顶格位置。有保密期限的,在秘密等级后标注保密时间,中间加★。3、紧急程度。紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。一般分为“特急”和“急件”,标在版心右上角第一行顶格位置。如公文必须同时标识秘密等级与紧急程度,“紧急程度”应当标在“秘密等级”的下一行。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4、发文机关标识。由发文机关全称或发文机关全称后加“文件”二字组成。联合行文时,主办机关名称在前,其他按党、政、军、人民团体顺序排列。5、发文字号。由机关代字、年份、序号组成。联合行文的,只标明主办机关发文字号。6、签发人。主送上级机关的文件,应在发文字号的同行右端标注签发人姓名。(二)公文主体:包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期和附注等。1、公文标题。公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。发文机关名称应当使用发文机关全称或规范化简称;事由要准确、简要地概括公文的主要内容;文种要符合法定文种。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。2、主送单位。主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。主送单位较多时,其排列顺序为:先下级机关后省级机关,跨行政序列的按照党政军群企的顺序确定。主送省局内全部单位的,统一使用“省...

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