工程档案管理实施细则1目的为加强公司工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统、便于利用，实现工程档案管理工作标准化、规范化和科学化，结合公司实际情况，特制定本细则。2范围适用于全公司范围内工程档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。3职责3.1总经办：负责组织档案管理制度的制定和修订；负责对档案管理制度的执行进行业务指导和监督管理；负责公司工程档案的最后归档阶段的接收、保管、鉴定与销毁、统计和提供利用工作。3.2各单位负责人：对本单位或项目的工程档案的收集、整理、保管、提供利用和统计工作负责，对本单位的工程档案工作进行监督、检查、指导和考核。3.3各单位档案管理人员：负责项目工程档案收集、整理档案资料；对本单位工程档案完整性、归档质量负责。负责本部门所有工程档案的初步整理工作，具体包括档案分保管期限、装订、分类、排列、编号（用铅笔编写）、编写目录、装盒等。4术语定义4.1编目：指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。4.2案卷：由互有联系文件按相同类目（二级、三级类目）组合成的档案宗卷。（详见案卷目录）4.3卷内目录：指登记卷内档案文件按排列次序的表格，排列在相同类目卷内文件之前。4.4案卷目录：指以全宗为单位登记案卷，按二级类目进行分类的，按类目次序编排而成的一种档案台账目录。4.5备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。4.6序号：卷内工程项目文件材料件数的顺序。4.7来源单位/部门：工程项目文件材料的形成部门、公司或主要负责者责任者，一般为公司全称，如为某部门形成，则写公司全称加上部门全称。4.8文件编号：工程项目文件材料的文号或图样的图号、设备代号等4.9档案名称：工程项目文件材料的全称。4.10日期：工程项目文件的形成时间，由年月日组成，用八位阿拉伯数字表示。例如：20140101。4.11页数：填写每份文件材料的页数。4.12备注：用于填写需要说明的情况。4.13互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。4.14部门预立卷原则：是指由一线业务人员对本部门产生的业务档案资料进行初步分类和整理，并定期移交档案管理部门进行归档，充分实现公司档案管理工作全员参与。5细则内容---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5.1总则5.1.1工程档案文件包括纸质文件和电子文件，实行“双套制”“全口径”管理，立卷原则为“部门预立卷”制。5.1.2本实施细则规定的工程档案收集、整理和管理等方法及要求，适用于公司承建的所有工程档案管理。5.2归档主体、范围及保管期限5.2.1归档主体：工程档案，按全宗原则，由各项目主体单位负责收集档案。5.2.2归档范围：房建工程资料、酒店建设工程资料、市政设施建设工程资料。具体的收集范围详见《档案归档范围及分类编号表》中的“工程档案归档范围及分类编号表”。5.2.4保管期限：工程档案保管期限分别为：永久、长期、短期。5.3收集5.3.1收集要求5.3.1.1工程项目开工资料在项目开工后2个月内完成收集，主要包括：办理工程项目立项批复、建设项目选址意见书、国有土地使用证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建筑工程施工许可证、设计概算、施工图审查意见书产生的资料等。5.3.1.2工程项目竣工资料在项目竣工后2个月内完成收集，主要包括：竣工验收报告、消防验收意见书、规划验收许可证、竣工验收备案表等。5.3.1.3工程项目审计结算资料在完成审计结算后2个月内完成收集，主要为工程项目结算审计报告。5.3.1.4工程项目竣工财务决算资料在下达竣工财务决算批复后或在办理完竣工财务决算工作后2个月内完成收集。5.3.1.5工程档案的电子文档与纸质文件同步归档。5.3.2工程档案收集的职责与义务5.3.2.1根据部门职能，各部门负责收集、整理项目前期件；工程管理部门负责组织、指导施工、监理公司对施工、监理文件进行整理、组卷及归档。成控及财务部门负责审计结算、竣工财务决算文件。5.3.2.2项目建设相关各方有责任和义务将各自业务范围内的项目建设基础资料及相关文件，按“部门预立卷”收集、整理后，向建设公司提供。5.3.3工...