浙江省财政厅办公室文件浙财办字〔2005〕42号浙江省财政厅关于印发《浙江省政府采购文件备案管理暂行办法》的通知各市、县（市、区）财政局、省级各单位：为建立和完善政府采购事前、事中与事后相结合的监督管理机制，根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关规定，我们制订了《浙江省政府采购文件备案管理暂行办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。为积极稳妥地做好采购文件的备案管理工作，本办法实行分步实施的办法。2006年1月1日起在省级各单位中实施；各市、县（市、区）可结合当地政府采购信息系统建设等情况，确定具体实施时间，但在2007年1月1日前应当全面实施。各地、各单位在执行中有什么问题，请及时与省政府采购管理办公室联系，联系电话：0571-87055741。二○○五年十二月十四日浙江省政府采购文件备案管理暂行办法第一条为建立和完善政府采购事前、事中与事后相结合的监督管理机制，进一步规范政府采购行为，保证政府采购活动的合法有序和财政资金的安全高效，根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关规定，结合本省实际，制定本办法。第二条本办法所称的政府采购文件备案，是指本省各级国家机关、事业单位和团体组织（以下简称采购单位）或其委托的采购代理机构等按有关规定实施政府采购活动时，在相应政府采购行为发生前后，将与政府采购项目有关的文件材料（以下简称采购文件），以书面或电子文档形式专题向财政部门报告并登记的行为。第三条下列采购文件应当报财政部门备案：（一）招标（或谈判等）文件；（二）评标（或谈判等）报告；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（三）政府采购合同；（四）法律法规规定的其他文件。第四条采购文件备案工作由各级财政部门实行分级管理。省级采购单位的采购文件备案工作，由省财政厅政府采购管理机构（以下简称省采购办）负责并管理；市县采购单位的采购文件备案工作，由市、县（市、区）财政部门负责并管理。第五条采购文件的具体备案申请单位根据政府采购项目的执行模式和便捷高效的原则确定。政府集中采购项目，应由政府集中采购机构向同级财政部门办理备案手续。部门集中采购项目，应由实施集中采购的主管部门统一向同级财政部门办理备案手续。分散政府采购项目，如单位自行组织采购的，应由采购单位直接向同级财政部门申请备案手续；如委托代理采购的，可委托其政府采购代理机构向同级财政部门办理备案手续。第六条非在杭的省级采购单位经省采购办确认同意，其政府采购项目委托当地集中采购和管理的，该项目的采购文件可由当地集中采购机构向当地财政部门办理备案手续，同时采购单位应将采购结果抄送省采购办备案。第七条采购单位委托政府集中采购机构、主管部门或其他采购代理机构办理备案申请手续的，双方应当在《委托代理采购协议》中明确采购文件备案的委托事项，有关采购文件在申请备案前应按规定报经采购单位确认。第八条资金涉及省和市（或县、区）共同出资的政府采购项目，原则上按采购单位的预算隶属关系确定备案部门；但经上级财政部门批准并委托上级集中采购机构或其他采购代理机构、上级主管部门组织采购的，应当由上级集中采购机构或其他采购代理机构、上级主管部门报上级财政部门备案，同时采购单位应当将本单位的采购结果抄送同级财政部门备案。第九条采购文件应当以书面或电子文档形式上报。以电子文档形式上报的，应当符合《电子签名法》和其他有关法律法规的规定，并加盖申请备案单位的电子签章。第十条申请备案单位应当在以下时间内，及时向财政部门办理申请备案手续：（一）招标（或谈判等）文件，自采购公告或文件发出之日3个工作日前申请办理；（二）评标（或谈判等）报告，自中标（或成交）公告之日起3个工作日内申请办理；（三）政府采购合同，自合同签订之日起7个工作日内申请办理；（四）其他文件的备案时间，由同级财政部门按方便和及时的原则确定。第十一条申请备案单位因特殊情况需延期备案的，经财政部门同意可适当延期办理，或在采购活动结束后，与政府采购合同备案时一并办理。第十二条办理备案手...