文件类别ISO9000体系文件人事与行政管理文件修改说明：新发行修改内容：修改理由：编制人：杨泽英编制部门：人力资源部编制日期：2017-11-15批准文件控制印章部门职位签名日期生效日期：2018--总经办董事长常务副总市场运营中心副总\总助财务部总监\主管文件修改记录NO版次修改章节修改人修改日期1A新发行234---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5678910111213141516171819202122232425办公用品及采购管理制度一、目的为规范公司办公用品的申请、采购、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。二、适用范围原则上适用于长沙绿之韵低碳环保科技有限公司有限公司。三、职责3.1行政部是公司办公用品及会议物资管理的归口部门，负责审批及监控各部门办公用品及会议物资的申购及使用情况，负责办公用品及会议物资的验收、发放和管理，负责统计各部门全年办公费用，负责建立物资、耐用品、电脑设备的台帐等工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---运营部是公司市场产品与维修配件管理的归口部门，负责审批及监控公司销售产品及配件的申购及使用发放情况，与厂家对接负责产品与配件的验收、物流统计与出入库管理。3.2财务部门负责办公用品、产品、配件及物流费用的监管，负责监控耐用品、电脑设备的使用、转移及报废，负责对公司销售产品、售后配件、办公耐用品、电脑设备组织盘点，根据办公室建立的台帐，负责折旧价格或报废资产的确认。3.3使用部门及个人负责各自办公用品的日常保养、维护及管理。四、办公用品的分类4.1耐用品4.1.1办公家俱类：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、培训桌（椅）、讲台、白板、投影布、保险箱及室内非电器类较大型的办公家俱等；4.1.2办公设备类：电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、计算器、（数码）照相机、（落地式、台式）电风扇、（柜式、挂式）空调、干手机、饮水机、台灯、音响器材及相应配件（机器设备配件）等。4.2低值易耗品4.2.1办公文具类：打印纸、铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、白板笔、印台、纸类印刷品等。文件夹、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。4.2.2办公生活用品类：面巾纸、纸球、毛巾、茶具、烟灰缸、香水、洗涤剂、电池、茶叶、旷泉水等。4.3电脑及耗材4.3.1电脑设备：（台式、笔记本）电脑、打印机、扫描仪、条码机、服务器、绘图仪、U盘等。4.3.2电脑耗材：打印纸、油墨、晒鼓、磁盘、U盘等。五、大宗物资与常规物资集中采购5.1实行定点采购，做到货比三家。由行政牵头，运营与财务参与协商确定定点单位。5.2与协作单位签订合作协议，确定具体细节。六、采购规定（以下采购部指公司实施采购的任何部门都要遵循此规定）6.1新供应商引进基本原则：6.1.1新供应商的引进符合公司总体战略目标和要求；6.1.2新供应商的资格符合引进要求；6.1.3新供应商的引进能够丰富、完善、壮大、提升的商品分类结构；6.1.4新供应商的商品具有性能优势、价格优势、品牌优势、形象优势；6.1.5新供应商的商品能增强竞争优势；6.1.6新供应商能够、愿意与公司共同成长、发展；6.1.7新供应商的引进能够为带来利润；6.1.8新供应商的引进能达到制约同类商品供应商的目的；6.2新供应商引进基本要求：6.2.1供应商资格：6.2.2是中国境内的合法经营者，已取得国家工商行政管理局或指定机构颁发的营业执照和纳税证件；6.2.3供应商的注册资金在50万以上，有增值税发票；（这是公司发展的要求目标，采购的引进计划逐渐向此标准靠近。）6.2.4属于生产商、国内/区域性一级代理商、国内/区域性一级批发商、国内/区域性贸易商；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---6.2.5所供商品能够达到分类毛利标准且售价不高于市场或竞争者售价；6.3供应商开发步骤如图：6.4采购实施工作流程：6.4.1由采购依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划，及业务发展需要，收集市场...