物业公司督导部工作办法

物业公司督导部工作手册一、前言欢迎您加入z市z物业服务有限公司品质督导部。本部门要紧工作职责是:1.巡查各个公共区域和各个部门的内部区域,对各处的设备设施、绿化保洁、园区环境、治安秩序进行详细检查,并做好记录。2.检查各个部门职员的工作情况和服务质量,假如出现问题,就发出“督导意见整改通知单”给有关责任部门进行整改。3.检查和督导上级领导下达给各个部门的工作,确保各项工作任务能顺利完成,并对有关工作提出改进方法。4.熟悉各个工作岗位的工作职责和操作流程,协助各个部门处理问题。本工作手册依照公司有关规定制定,旨在列明公司的组织架构、部门组织架构、部门相关工作职能、职员岗位职责、部门相关制度和工作流程、奖惩标准等规则及制度,为职员提供有关权---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---利、责任和义务的详尽资料。请各位职员详细阅读本工作手册,并清晰了解可享有的各项权益,应掌握的技术技能及应遵守的规例流程,使公司日常工作能得以系统化且顺利地进行。物业公司负责本手册的修编和对其有关条款的解释。此外,公司将依照相关政策法规及公司相关工作变更情况对本手册予以及时更新。我们衷心期望您能尽展所长,与z共同进步,共同成长,共同成功,共创z事业新的辉煌!二、部门职能部门名称品质督导部直属上级物业总监外联单供电局、水利局和煤气、电信、移动通讯、有线电视等公司---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---位内联部门房地产公司内部相关部门、项目部相关部门、会所。职能概述检查各个部门的工作情况、职员的服务质量、小区的环境清洁,及时发觉问题并进行整改。部门管理权限决定对出现的问题有分配给有关部门处理的决定权。督办对检查工作期间发觉的问题、上级布置给各个部门的工作任务有权督促相关部门限期完成。建议对各个部门的工作有权提出相关建议和改进方法。职能模块职能细则对小区环境的检查花草树木的种植修剪、浇水施肥、防旱防冻、防虫喷药。检查环境的清洁卫生、清洁各类不同的物品所用的工具、物料和清洁的方法。人力资源、水电、物料、办公用品的检查,操纵成本,节约开支。人员出入、园区巡逻、车辆治理、物品进出、消防安全。对公司职员的督导在礼节礼貌、仪容仪表方面必须遵守公司的规定。各部职员必须要熟悉各自岗位的操作流程和工作职责。任何职员都必须要遵纪守法和遵守公司的劳动纪律。职员服务质量的好坏要以客人的中意为标准。对工作任务的督办上级下达给各个部门的工作必须按时完成。对各项工作在完成的过程中要不断进行检查,以确保能准确无误地完成。对各个部门工作任务的督办既要公平合理,又要坚决执行。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---协助各部开展工作协助各部处理投诉,提高小区业主的中意度。协助各部开展职业道德、行为规范、主动性等的培训。协助各部解决实际问题,使治理人员和职员对公司有归属感。协助各部理顺操作程序,提出合理化建议。协调各部门的工作,提高整体的工作效率。三、公司组织架构名称z地产组织机构图编码HR-001版本2010年05月版页次1/1修改状态修订版---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---层次决策级治理级督导级职员级民业集团安康地产组织结构图---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---总经理董事长财务中心行政中心审计监察部拓展部销售财务物业财务项目财务部工程维修部环境卫生部客户服务部售后服务部材料采购部会所财务副总经理物业办安康地产相关工作关联公司常务副总经理总经办副总经理会所副总经理招标部后勤行政物业行政行政部会所行政人力资源部仓库品质督导部相关讲明本机构图是依照公司目前情况,并考虑到公司可持续进展的因素而设置的;本方案还有待依照公司进展状况而不断完善,经确认后为试行版。编制人员余永键审核人员张鸿基批准人员---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---预算组项目工程部策划部物业公司礼宾部销售部质安组资料室保安...

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