中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定

附件2中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定第一章总则第一条为提高中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》和集团公司有关规定,制定本规定。第二条本规定适用于集团公司总部机关、专业分公司及其直属企事业单位和全资子公司(以下统称所属企业)的职业卫生档案管理。集团公司所属的控股子公司通过法定程序实施本规定。参股子公司、境外企业参照本规定,执行所在地有关法律法规要求。第三条本规定所称职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。第四条职业卫生档案管理应遵循“统一管理、分级负责、实事求是、及时准确”的原则。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第二章管理机构及职责第五条集团公司安全环保与节能部是集团公司职业卫生档案的归口管理部门。履行以下职责:(一)贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范。(二)制订实施集团公司职业卫生档案管理规章制度。(三)负责监督、检查和考核职业卫生档案管理工作。(四)组织职业卫生档案管理人员专业培训,开展工作交流与合作。第六条集团公司总部相关部门按照管理职责分工负责做好业务范围内的职业卫生档案管理工作。第七条专业分公司负责本专业职业卫生档案管理工作,主要职责是:(一)明确本专业分公司职业卫生档案管理部门和职业卫生档案管理人员。(二)贯彻执行集团公司有关职业卫生档案管理要求。(三)负责指导、监督和检查本专业所属企业职业卫生档案管理工作。(四)负责研究分析本专业职业卫生档案资料。第八条所属企业负责本单位职业卫生档案管理工作。履行以下职责:(一)明确本单位职业卫生档案管理部门和职业卫生档案管理人员。(二)贯彻落实集团公司有关职业卫生档案管理要求。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(三)负责监督、检查和考核所属单位职业卫生档案管理工作。第九条所属企业职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写和报送,对数据的完整性、真实性和准确性负责。第十条安全环保技术研究院是集团公司职业卫生档案管理的技术支持单位,履行以下职责:(一)建立、管理并维护HSE信息系统中的职业卫生档案管理模块。(二)负责集团公司职业卫生数据汇总、统计和分析,按要求定期向集团公司和专业分公司报送统计分析数据。第三章档案内容和管理要求第十一条职业卫生档案包括以下主要内容:(一)职业卫生档案基本概况(附件1)(二)建设项目职业卫生“三同时”档案(附件2);(三)职业卫生管理档案(附件3);(四)职业卫生宣传培训档案(附件4);(五)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件5);(六)单位职业健康监护管理档案(附件6);(七)个人职业健康监护档案(附件7);(八)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第十二条职业卫生档案原则上由所属企业及其二级单位两级创建和保管,所属企业可结合实际,进行适当调整。其中,职业病危害因素监测与检测评价档案、单位职业健康监护管理档案和个人职业健康监护档案等一般由二级单位创建和保管。基层单位应根据所属企业要求,创建或保管部分职业卫生管理的文件材料。第十三条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。电子档案和纸质档案并存的部分,两种形式档案内容必须一致。各部分内容的职业卫生档案创建和保管形式见《集团公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表》(附件8)。第十四条企业应于每年1月底前通过HSE信息系统上报上年度职业卫生档案(内容同附件8中备注为“HSE信息系统填报”的部分),同时创建和保管好其他部分档案(内容同附件8中备注为“线下创建或保管”的部分)。第十五条职业卫生档案保管期限一般分为...

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