购物广场超市会议管理办法

下载本文档

ID 807236
格式 docx
大小 12.24 KB
约3页
收藏
点赞(0)
海报
举报

/ 3

下载本文档

购物广场超市会议管理方法一、总那么1、为使公司的会议管理制度化、规范化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本方法。2、公司会议管理方法本着精减、有效、节约原那么运行。二、会议种类公司设立三级例会制度1、公司董事会会议2、部门工作会议（行政例会）3、全体员工会议三、会议管理1、行政部统一管理会议，所有会议均须在行政部登记备案。2、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办的会议，或部门工作会议，行政部予以协助。3、会议资料由行政部准备、整理、立卷、存档，部门会议资料由本部门专人负责。四、会议程序1、对定期的行政例会（每周一下午17：00）,不再另行通知，如果发生变化应提前通知。2、对不定期的重要会议（含董事会）要根据会议要项拟定会议通知，并提前发送。出席会议的重要或主要人员，应通过等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。3、会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4、全体员工会议，在会前应明确会议主题，下发通知，参会人员做好准备。5、会议进行中要作好记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录资料。五、会议纪律1、会议通知不及时、会场准备不充分影响会议的，扣除责任人20yco2、与会人员须提前五分钟到场，不得迟到、早退，遇有重要事情需提前离开会场者，经会议主持人批准方可离开。3、行政例会是公司定期召开的会议，遇有特殊情况不能参加时，必须向会议主持人请假。凡无故迟到、早退、不到会或未将手机调整为会议模式，当场处以当事人100元罚款。6、本规定遵照和参照总公司《会议管理方法》制定并执行。附件一：会议操作流程确定会议议题（领导提出、行政部、部门提出要求）安排会议议程（议题顺序、发言顺序、准备有关文件）I提前发出会议通知（时间、地点、出席人、议题、议程、编组）I会务准备（会场布置、座次安排、会场签到、会议文件、会场设备）会议记录或录音、录像I撰写会议纪要、---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---上级阅改、签批I印发有关部门、人员，并归档。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---

1、当您付费下载文档后，您只拥有了使用权限，并不意味着购买了版权，文档只能用于自身使用，不得用于其他商业用途（如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利）。
2、本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供参考，付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在侵犯商业秘密、侵犯著作权等，请点击“举报”。