关于对“暗查暗访“实行量化考核的规定

关于对“暗查暗访”实行量化考核的规定一、目的为加强管理,提高管理人员督导检查的标准,解决管理中存在的不足和漏洞,酒店要求各部门管理人员在进行常规检查的同时要组织暗查暗访,并对各级管理人员的暗查暗访实行量化考核,特制定本规定。二、规定内容1.“暗查暗访”的定义:(1)所谓“暗查暗访”,就是指管理人员经过精心的组织和策划,通过他人以客人(一线或下道工序员工)的身份对员工的服务规范、服务程序和标准、服务态度和产品质量以及酒店所倡导的急顾客(一线或下道工序员工)所急、“以情服务,用心做事”、为顾客(一线或下道工序员工)排忧解难和细微服务方面的工作进行检查,是检验我们管理效果的一种方式。(2)凡是进行“暗查暗访”的工作项目,必须是管理者本人在常规检查中看不到、听不到、检查不到的问题,重点是对客(一线或下道工序)的服务过程中不易被发现的问题。---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2.“暗查暗访”的组织:(1)各级管理人员应认真的对每一次“暗查暗访”进行精心的策划和安排,“暗查暗访”必须要实事求是,而且要有针对性和目的性,务求实效。(2)“暗查暗访”要在加大力度和深度上多动脑筋,多想办法,同时,要随着顾客(一线或下道工序员工)的需求和个性化、亲情化服务的不断提高,在“暗查暗访”的项目和手段上有创新的点子。每位管理人员每月组织的“暗查暗访”内容,除部门内部出现对客(一线或下道工序员工)服务方面出现较严重以上的问题,需增加“暗查暗访”的数量外,原则上项目不能类同重复。(3)各部门组织“暗查暗访”时,必须以不影响正常工作和服务为前提,严禁破坏性的“暗查暗访”。(如故意弄坏设备设施影响服务和工作或难以修复等)。3.“暗查暗访”的审核、汇总、上报:(1)每位管理人员在组织“暗查暗访”后,要将进行的“暗查暗访”记录在《暗查暗访记录表》上,记录时要详细填写检查的目的、项目、时间、人员、事情经过以及暗查结果,以便有据可查。---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(2)每位组织“暗查暗访”的管理人员要在“暗查暗访”结束后24小时内将《暗查暗访记录表》上交部门,部门经理组织本部门对管理人员的“暗查暗访”事例进行研究和评审,对于部门评审不合格的应予以退回,对于部门评审合格的,部门经理要签字确认,汇总后在次日酒店例会上汇报并转交质管部。(3)质管部全权负责酒店的“暗查暗访”工作,对各级管理人员所进行“暗查暗访”进行指导和检查,以保证事例符合本规定的要求,真正起到应有的作用。对于部门上交的不合格事件,质管部应予以退回;对于合格的事例,质管部应设立专门的“暗查暗访”事例登记台帐进行统计,并在每周的酒店例会上通报一次,将较好的和差的事例予以公布。(4)部门经理和质管部对上报的“暗查暗访”事件要确保其真实性,对有疑点的事例一定要进行调查。不允许事例不真实的材料逐级上报。(5)各级管理人员在“暗查暗访”中决不允许为完成指标而走形式,走过场,更不允许弄虚作假。质管部按照“上级对下级负责”的原则对各部门上报的“暗查暗访”事例进行核实。---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(6)部门和质管部对上报的“暗查暗访”事例中查出的问题,不能只做处罚,关键是针对问题要拿出解决的办法和措施,如属于规章制度和机制不健全,应立即研究,拿出解决方案,避免以后再犯同类错误。4.“暗查暗访”管理人员的范围和指标:(1)凡是部门设有为客人、为外单位人员来店办事、为一线或下道工序提供服务的,上至经理,下至领班,都要组织“暗查暗访”。(2)部门经理、负责人每月“暗查暗访”的最低指标为3件,主管(领班)每月“暗查暗访”的最低指标为4件,部门总量为部门所有参与“暗查暗访”人员的指标数目总和(后附明细)。(3)酒店为各部门下达最低“暗查暗访”数量指标如部门因“暗查暗访”管理人员缺勤、缺编等原因而不能正常完成指标,由部门负责重新安排其他管理人员弥补部门应完成的“暗查暗访”最低数量,酒店对...

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