学校规章制度关于改进和加强学校档案工作的意见

学校规章制度之关于改良和加强学校档案工作的意见为实在加强学校档案治理工作,提高档案工作标准化、标准化、现代化治理水平,更好地为学校各项工作效劳,按照《中华人民共和国档案法》和《湖北省中小学档案治理暂行方法》及市档案局、市教育局关于档案工作的要求,结合我校档案工作实际,现就加强我校档案工作提出如下意见:一、加强档案治理队伍建立,装备专、兼职档案员。除学校设一名专职档案治理员外,各处室增设一名兼职档案治理员(由各处室主要负责人兼任),进一步完善档案治理网络,实行档案集中、标准治理。二、严格执行文件、材料的构成单位及教科研课题组立卷归档制度,坚持做到“三纳入”、“四同步”:立即立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作打算和规划,纳入治理制度,纳入有关人员的工作职责范围;在布置、检查、总结、考核各项工作的同时,布置、检查、总结、考核档案工作。三、学校档案室是各部门材料搜集、整理、查阅、利用、征询的效劳部门,负责指导各部门兼职档案员的业务工作。四、学校各处室兼职档案员要实在履行本人的工作职责,负责本处室归档材料的搜集、整理与上交工作。学校各部门工作中构成的应当归档的材料(各处室构成的文件材料,上级文件,集体获得的奖状、奖旗、奖杯、奖牌,个人获奖证书的复印件,辅导学生获奖证书的复印件,学术方面的有关材料、证书,学生在校的获奖材料等等),由各部门兼职档案治理员搜集齐全并进展整理、定期交学校档案室集中治理,任何单位和个人都不得据为己有或者回绝归档。如一项工作、一次活动由几个处室结合组织的,涉及多个部门的,文件材料由牵头主办的处室负责归档,其他处室协助提供相关材料。五、改善档案保管条件,加快档案治理现代化的步伐。购置必要的设备,确保档案平安,促进档案治理水平的提高。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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