黑龙江省政府采购档案管理办法（暂行）第一章第一章总则第一条为加强政府采购档案的管理，有效保护和利用政府采购档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合实际情况制定本办法。第二条黑龙江省政府采购档案管理适用本办法。第三条政府采购档案是指政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在政府采购活动中形成的文字、图纸、图表、声像、纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的记录。第四条政府采购档案是反映政府采购活动的重要记录。政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在管理、组织实施政府采购活动中形成的文件材料，都应归入政府采购档案，并保证档案资料的真实性、完整性和有效性，不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。第二章政府采购档案的内容第五条政府采购档案具体包括：（一）政府采购计划文件---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1、采购计划申报表；2、委托采购协议书或合同；3、采购预算和资金构成；4、采购需求清单或需求说明和资料，包括变更采购方式申请意见。；（二）政府采购前期准备及招标文件1、采购计划登记单；2、变更采购方式申请的批复意见；3、采购招标领导小组成员名单，不包括评审专家；4、供应商抽取名单；5、标前会会议纪要；6、采购人对招标文件的确认记录；7、招标文件，包括有关文件、资料、样本、图纸等；8、供应商领取招标文件的记录；9、已发出招标文件的澄清或修改的文件；10、招标投标信息公告所刊登的媒体记录和有关负责人审批件；11、供应商的考察情况报告或资格审查情况报告；12、项目标底或预算；。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（三）政府采购开标文件1、投标文件正本及投标声明，包括有关文件、资料等；2、在投标截止时间前，投标人对递交的投标文件进行补充、修改或撤回的记录；3、接受供应商投标的记录；4、开标一览表；5、公证文书；6、开标过程有关记录，包括采购项目样品送达记录；7、开标过程中其他需要记载的事项；。（四）政府采购评审文件1、抽取评审专家审批单和评审专家签到表；2、评标委员会名单及现场监察、监督人员名单；3、评标委员会工作文件和有关资料，如评标办法、评标细则、评标纪律等；4、工作人员对评审过程的记录；5、评审专家评审记录及格式文本；6、供应商的书面澄清；7、需要考察的采购项目的评审报告；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---8、废标报告及处理意见；9、现场监察、监督人员签字记录；。（五）政府采购中标文件1、中标侯选供应商排序表；2、采购招标领导小组对评标委员会的授标建议的审定意见；3、依法变更采购结果的记录；4、中标、成交通知书；5、采购结果公告记录；。（六）政府采购合同文件1１、政府采购合同，包括依法补充、修改、中止或终止合同等相关记录；2、采购人或中标供应商擅自中止或终止政府采购合同的记录；。（七）政府采购验收及结算文件1、政府采购项目质量验收单或接受履行报告；2、采购项目验收结算或预付款通知书；3、发票原件、复印件及附件或黑龙江省单位往来资金结算票据复印件；4、固定资产验收单；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5、委托政府采购代理机构采购项目完成报告单；6、项目验收方案等工作文件和有关资料；7、项目验收、抽查报告和有关资料；8、验收、抽查结果处理意见；。（八）其它其他文件1、评标报告；2、争议或纠纷处理结果；3、供应商质疑材料、处理过程记录及答复；4、供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定；5、其它需要存档的资料；。上述内容如全部涉及则应按要求全部列示，如只涉及部分内容，则只列示涉及部分内容第三章政府采购档案归集第六条政府采购合同签订后，一般应在三个月内，由责任人将该计划的全套文件材料进行收集整理。因故不能按期，应由责任人做作出书面说明，档案管理人员要应定期催办。第七条档案应包括该计划的全部文件材料和记录，包括图纸、效果图、磁带、光盘、磁盘等载体的各类文...