广州市建筑工程文件整理及档案移交规定

建筑工程文件整理及档案移交规定为加强施工工程档案的收集、整理工作,统一施工工程档案的验收标准,保证工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程档案管理的规范化、标准化,根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》特制定本规定。第一章建筑工程文件的整理第一条工程文件的归档范围。(一)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(二)工程文件的具体归档范围:验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录。(三)因雅居乐房地产公司特性,结算资料内容与归档范围基本一致,其相对较为简单。具体卷内目录排列及卷内文件见样式符合附录A;其他项目工程应遵循《广东省建筑工程竣工验收技术资料一用表》标准。第二条工程文件归档的质量要求。(一)归档的工程文件应为原件。(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。(三)工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备国。(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)图纸采用国家标准图幅。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。(八)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。1.竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。(九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,(十)凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。(十一)对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更通知单汇总表,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。(十二)不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露出在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(BG/10609.3-89)。第三条套数要求。(一)归档的套数:1.工程档案不少于四套,一套由建设单位保管,一套由监单位保管,一套由施工单位保管,一套(原件)移交市城建档案馆。2.勘察、设计、施工监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。3.凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档。第四条工程文件立卷的原则与方法:(一)立卷应遵循工程文件自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。(二)一个工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。(三)文字材料厚度不越过厘米,图纸百度不超过4厘米;印刷成册的工程文件保持原状。(四)卷内文件必须按本规定的类别和顺序排序,图纸按专业图纸目录的顺序排列。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第五条案卷的编目(一)卷内文件页号的编制:1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每单独编号,页号从“1”开始。2.页号编写位置:单面书写的文件在右下角:双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3.印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。(二)卷内文件页号的编制:1.卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式符合附录B。2.序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。3.文件按照卷内目录...

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