变电所文件管理制度1.目的:为加强文件管理工作,使文件在生产过程中有效实施，确保生产过程可控和文件的充分、适宜、有效性，特制定本制度。2.适用范围：适用于与供电车间有关的所有文件的控制。3.职责：3.1车间文件管理员负责管理车间所有文件，对文件的版本、发放、变更、作废等管理活动负责。3.2各班段工程师（技术员）根据生产过程负责编制本班段三级文件，对文件的正确性、全面性负责。3.3各班段段长负责评审、监督、考核本班段三级文件的执行。3.4车间分管主任负责检查分管班段文件的充分性、适宜性、有效性。4．文件的编制、审核、批准：4.1文件编制4．1．1各班段工程师（技术员）负责本班段所有相关文件的编制工作，做到每个生产过程有文件支持。段长组织本段工作负责人、有经验的工人评审制定的文件。4．1．2安检员负责安全管理文件的编制工作。4．1．3工会主席负责办公类文件的编制工作。4．2文件的审核：车间主任负责生产、技术、安全方面文件的审核签字。4．3文件的批准：4．3．1编制审核完的文件上报公司主管副经理或副总工程师批准后执行。4．3．2车间制定的四级文件由各段工程师（技术员）编制，分管主任审核，上报车间主任批准后执行。5．文件的标识：5．1车间级文件编号：SDRL-JCGD-[文件批准发布年号]-文件序号5．2班组级文件编号：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音开头字母代码）-[文件批准发布年号]-文件序号6．文件的发放、使用及保管6．1车间及各班段（所）的文件管理严格按公司《管理手册》、《文件控制程序》及车间制定的《文件管理制度》执行。6．1．1车间及班段（所）受控文件清单填写规范、无空项，并经责任人签字。6．1．2车间及班段（所）纸版文件资料柜统一管理，电子版文件保存在车间及班段（所）OA网指定位置，落实责任人。6．1．3车间及班段（所）修改文件：文件作局部文字更改及需大幅修订时，应按新文件重新报批，报批后一周内工程技术人员组织段（所）学习，段（所）长考核并有考核记录。6．1．4车间及班段（所）新增加文件报批后一周内工程技术人员组织段（所）学习，段（所）长考核并有考核记录。6．1．5车间及班段（所）应是最新版本的受控文件清单。6．2车间的党政文件及外来文件的接收与传阅由工会主席填写《收文登记簿》，车间内部文件由文件管理员负责发放、回收。文本形式的文件发放要填写《发文登记表》，记录发放人员名单；电子版形式的文件在上传公司OA办公网时，先填写《发文登记表》，记录发放人员名单，再通过电话确认、记录收文人姓名。电子版文件由文件管理员加密上传到OA网，不能随意改动。收到文件的班组填写《收文登记簿》，有宣贯记录。6．3各类外来文件（包括法律、法规及其他要求），都须加盖红色“受控”印章，填写《发文登记簿》和《收文登记簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理员填写《文件打印、复印、速印审批单》，经部门(单位)负责人批准打印后发放，做好发放记录，由领取人签字。6．5公司内部使用的体系文件都属受控文件，在发放受控文件时应加盖“受控”印章，纸版文件发放应注明分发号。6．6受控文件不得随意自行复印。如需要时，使用者经车间主任批准后，向车间技术组文件管理员领用。6．7文件因破损严重而影响使用时，使用者应到车间办理文件更换手续，换发的文件可使用原文件的分发号。6．8各段工程师（技术员）每半年识别法律、法规和其他要求，并对其适用性进行评审，填评审记录。新增、更换的法规和其他要求上报车间技术主任、文件管理员，文件管理员变更车间法律法规清单。7．文件的更改：7.1文件需要更改时，由各段工程师（技术员）说明更改原因后报车间文件管理员，由文件管理员填写《文件更改通知单》方可执行。7.2文件作局部文字更改时，应将被修改文字或数据用双线划去；并在临近适当的位置标明修改内容，修改者、批准人及批准年、月、日。7.3当文件需大幅修订时，应予以换页或换版。原页或原版文件作废，换发新页或新版本。7.4文件更改的审批及发放管理，按原文件的管理程序办理，当采用换页或换版方式时，应在发放新页或新版的同时，收回旧页或旧版文件。8文件的作废8.1文件作废时,文件...