象山县教育局文件象教办〔2010〕5号象山县教育局公文管理办法第一章总则第一条为使我局机关的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院办公厅和市局的有关规定，并结合我局实际，制定本办法。第二条教育局（以下简称本局）的公文，是本局在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第六条公文处理工作，应遵循“党政分开”的原则。中共象山县教育局委员会的文件按照《中国共产党公文处理条例》的规定办理。第七条本局办公室是公文处理的管理机构，主管本局的公文处理工作。第二章公文种类第八条本局的公文主要有：（一）通知——适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。（二）决定——适用于对重大事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定事项。（三）批复——适用于答复下级机关的请示事项。（四）报告——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（五）请示——适用于向上级机关请求指示、批准。（六）通报——适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。（七）公告——适用于向本系统或社会宣布重要事项或者法定事项。（八）通告——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（九）意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函——适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要——适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第九条公文一般有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发份数（页数）和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当分别表明密级（秘密、机密、绝密）和保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。绝密、机密级公文还应当标明份数序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。（四）发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文号。本局公文发文字号如下表：序号科室发文字号1办公室象教［公元年号］××号象教办［公元年号］××号2政工科象教人［公元年号］××号象教干［公元年号］××号象教人薪［公元年号］××号3普教科象教普［公元年号］××号4职成教科象教职［公元年号］××号5计财科象教财［公元年号］××号6督导科象教督［公元年号］××号象政教督［公元年号］××号象教许［公元年号］××号7学前办象教幼［公元年号］××号象教执［公元年号］××号8安监办象教安［公元年号］××号9基建办象教建［公元年号］××号10审计监察室象教审［公元年号］××号11人大建议、政协提案象教函［公元年号］××号12其他答复件或信访件象教电［公元年号］××号象教政［公元年号］××号象教信［公元年号］××号13勤办象教助［公元年号］××号中国共产党象山县教育局党委的发文字号为：象教党［年号］XX号，主要用于干部任免，局党委发布、传达党的方针、政策，部署重要工作，向县委及有关部门报告、请示工作，转发上级党委机关文件，纪检工作方面的意见、通知、通报，对党员干部的党内纪律处分决定及其他有关重要事项。（五）上行文应当在首页注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，标明发文机关和公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化...