综合部管理办法

综合部管理办法及职责(一)综合部管理办法为维护良好的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率特制定本办法,希望大家严格遵守,互相监督。第一条、严格遵守项目部作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工;第二条、办公时间专心致志,严肃认真,不做私事,严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境第三条、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。借用本部门或其他部门同事的东西,使用后及时送还或归放原处。第四条、项目部所有的公共财产,不得私用、不得搬入所住宿舍;凡人为损坏项目经理部公共财产的照价赔偿。第五条、综合部负责项目部车辆的调配工作,因工作需用车的个人或者部门须提前一天通知综合部记录登记,便于第二天的车辆安排调配工作。第六条、部门办公室所需的设备、文具等,除项目部另有安排外,由项目部办公室统一负责购买。办公用品由综合部管理人员负责统一登记造册,办理领发手续对办公用品建立个人、部门台帐,凡领取办公用品的个人或者部门一律签字领取。第七条、综合部负责项目经理部的对外宣传工作。凡刊发在公司级媒体上文字、图片、音像等稿件,如三公司信息动态,项目部给予每篇伍拾元(50元)的奖励;凡刊发在局级媒体上的文字、图片、音像等稿件,如五局铁道开发报等,项目部给予每篇叁佰圆(300元)的奖励;在省部级刊物上发表的文字、图片、音像等稿件,项目经理部给予每篇壹仟元(1000元)的奖励;凡刊发在国家重要铁路网站上的文字、图片、音像等稿件,如中国铁路网,铁流网等,项目部在公司所开出的稿费基数上翻一番进行奖励;在国家级媒体上发表的文字、图片、音像等稿件按照公司所开出的稿费基数上翻两番进行奖励。(此规定不论篇幅大小,图文共有的按一篇计算)(二)部长职责(1)、负责综合部全面管理工作、项目部后勤工作的运转,督导项目经理部所属各单位办公室工作。(2)、规划组织项目经理部大型会议及活动,定期组织召开办公室各类会议,总结研究部署日常和临时工作并监督执行。(3)、负责来宾接待工作及信访工作,处理信访事务,落实处理结果及复信(电);负责对外接待、来人来访;负责项目经理部各办公室用品的配备(工地办公用品、项目部驻地办公室用品的配备)(4)、负责项目部车辆的调配,负责项目部前期租用车辆的油料核对工作。(5)、负责项目经理部会议组织、通知、会议资料准备、会议室的使用管理。(6)、负责项目员工培训及教育工作。(7)、协助处理征地,负责与地方政府、派出所等相关部门的沟通,负责工地劳务队伍人员的登记、管理、暂住证件的办理。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(8)、负责策划项目驻地以及工地施工现场企业文化的宣传、标志标语牌子的订做、安装工作。(三)部员职责:(1)、负责撰写项目经理部各类报告、总结、计划、领导讲话稿、综合性材料初稿,会议记录、整理纪要工作。编制各类图册、宣传资料,定期刊出墙报。(2)、批处来文(电),督促项目经理部及项目经理部所属各单位各类文件、资料、印章、项目部收发文的管理。(3)、负责项目部公共设施的管理、维护、修缮等工作。督导保洁员做好项目部的清洁卫生工作、食堂的协助工作。(4)、负责项目经理部信息编写、发行及大事记编写。(5)、负责项目经理部音像资料的采集、录制、整理工作。(6)、负责文件、资料核稿及文件的管理、归档工作。(7)、负责项目部人员的日常考勤。(四)炊事员职责:服从领导安排,负责职工食堂的全面工作。(1)按照项目规定职工的伙食费用标准,认真听取职工意见,确保职工吃饱、吃好。按照规定要求完成本岗位的膳食制售任务,保证热菜,热饭、热汤供应及时,服务热情周到。(2)搞好安排的就餐接待工作。(3)认真做好外来就餐人员的记录和收费工作。(4)严格执行环卫卫生法规、执行食堂膳食管理制度,对用餐人员的健康负责。(5)积极完成分包干的卫生任务,保证本区域内环境清洁。必须搞好个人卫生,坚持做到“四勤”,勤洗澡、勤理发、勤换衣、勤剪指甲。(6)炊事员操作时必须穿戴好工作...

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