工程项目管理部 例会管理办法

例会管理办法讨论稿2009/8/9工程项目周例会管理制度一、目的:收集整理信息,并实现在公司层面的信息共享;分析问题、聚焦问题,并找到问题的关键点及解决问题的方案;确定公司下一步工作重点,并确定工作职责。二、时间:每2周召开一次项目周例会;每月召开一次项目月例会;每季召开一次季例会;如遇会议重合,可合并召开;三、形式:会议形式。由公司工程项目管理部主持。如参会人不足2/3,则依次顺延至下一工作日。四、主持人:工程项目管理部负责人五、参加人:1)公司任命的所有工程实施的项目经理;财务部,采购部,市场部相关人员;2)会议记录人:甘竹---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3)其他需要参加会议的人员:由工程项目管理部临时确定。六、会议准备:会议开始之前,公司工程项目管理部安排好会议的议程,并将周/月度/季度例会的会议材料提前发到与会人员。七、议程:1)主持人:宣布会议开始;2)与会的所有项目经理;3)内容:以《工程项目例会反馈信息表》的形式就上周/月/季的工程实施和维护的单项工作、周/月/季报、周/月/季计划的整体执行情况进行汇报,并就执行情况进行结构性和趋势性分析及改进建议;就新增的提案提起申请;4)公司决策团队:讨论单项工作中的有关问题并形成决议;审核新增提案,审核每个提案在公司计划中的对应工作;5)其他需要参会的人员:对相关情况的说明6)会议主持人:宣布散会。八、共享知识;1)会议的记录:公司工程项目管理部会议管理员负责用《会议记录》模板进行会议各发言人的记录;2)会议纪要:公司工程项目管理部会议管理员使用《会议纪要》模板在当天将会议的内容整理出来。会议的整理文档必须使用公司统一规定的文档模板。3)会议台帐:公司综合部会议管理员使用《会议台帐》模板把本次会议登记在案。九、附件附件一:工程项目例会反馈信息表(各个项目经理填写,可在单项工作反馈周报表上填写)附件二:会议记录表(信息员填写)附件三:会议纪要(信息员填写)附件四:会议台帐(信息员填写)---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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