办公用品管理规定CB03.行政-12-2009-1【制度】1目的加强办公用品管理，控制办公费用。2适用范围适用于公司及部门（分厂）办公用品的管理。3分类3.1消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、打（复）印机碳粉。3.2管理消耗品：碳素笔、圆珠笔、碳素笔芯、圆珠笔芯、修正液、信封、白板笔、票夹、笔记本、夹子。3.3管理品：刀、剪刀、钉书器、直尺、计算器、文件夹、档案盒、印台、卷笔刀、打（复）印机硒鼓、墨盒等。4计划与审批4.1各部门（分厂）在每月25日前将下月《办公用品使用计划申报表》报至行政人事部。4.2各部门（分厂）《办公用品使用计划申报表》须由部门经理或厂长审批。4.3行政人事部将各部门（分厂）的计划汇总后填写《物资申购单》，经行政人事部经理审核后报总经理审批。5采购5.1办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。5.2行政人事部根据《物资申购单》采购办公用品，其中打（复）印机硒鼓、墨盒由IT部进行采购。5.3按质量好、价格优惠、服务便捷的要求，行政人事部负责对办公用品供应商进行比价选择；批量大、价格高（月消耗00元及以上，单价高于100元及以上）的常年供应商，应经总经理批准。5.4所购买办公用品送到后，采购人员应核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，请行政人事部其他人员验收，才能办理入库。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---6发放与管理6.1办公用品由行政人事行政部指定专人保管。每周一、周四为办公用品领用时间，其他时间一般谢绝领用。6.2领用程序：领用人员填写领料单→部门经理（厂长）审批→行政人事部经理批准→领用物品。6.3在未增加人员的情况下，管理消耗品及管理品领用时，原则上应以旧换新，否则不予领用。6.4各部门（分厂）根据办公用品费用标准领取使用，超出标准后行政人事部将不给领用，各部门（分厂）需自行购买及承担。各部门（分厂）每月的费用如有结余，可转下月支配使用，当年有效。各部门（分厂）办公用品费用标准部门每月办公费用标准2009年上半年月平均费用2008年第二季度月平均费用1总经办500.0054.622财务200156.70221.913技术中心(含总工办)500320.60256.014行政人事部400185.97520.005物流部400305.56433.336生产管理部50060.15506.387一分厂5010.48177.528二分厂5024.2546.939三分厂5028.8542.1810涂装部201.099.6311设备部2012.6016.8512保卫科104.723.7613质保部2014.0530.37合计6.5行政人事部根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(分厂)费用，并在每月25日将《办公用品使用情况汇总表》报行政人事部经理财务部。6.6每位员工对自己办公用品有保管的责任，使用时要尽量节约，合理使用。6.7凡调出或离职人员在办理工作交接手续时，应将所领用的办公用品---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---(一次性消耗品除外)如数归还，如有缺失应照价赔偿。7回收、报废处理非消耗类办公用品（如计算器、订书机等）报废后由行政人事部统一回收。回收时要作好登记，《报废处理登记表》经行政人事部经理批准后方可销毁。8处罚一经发现对公司办公用品有浪费使用的行为，将处予50元/次的经济处罚。9本规定自签发之日起执行。附录一：《办公用品使用计划申报表》附录二：《办公用品采购订货单》附录三：《办公用品使用情况汇总表》附录四：《报废处理登记表》办公用品使用计划申报表部门（分厂）：申报时间：品名规格单位数量备注---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---办公用品采购订货单采购方供货商采购商：供货商：地址：地址:电话：电话:账期：天交货日期:编号品名规格单位单价数量共计123456---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---789101112131415采购合计日期：审核：经办人：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---办公用品使用情况汇总表部门：序号品名规格单位数量单价总价领用日期领用人备注审核：制表：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---◁文笔绘...