档案管理实施细则文件编号：SP-M-002版次：B/0生效日期：2011-8-18拟定：审核：批准：文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期B/0按照集团化要求，整版升级全页1目的规定公司档案的分类、编号、归档、保管、借阅、作废等管理要求，规范公司档案集中管理，特制定本细则。2适用范围---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---发行章本细则适用于公司所有档案的管理3定义公司档案，是指公司从事经营、管理、技术开发、生产以及其他各项活动直接形成的对公司具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。4职责4.1企管部负责公司人事档案的归档和管理，行政文件的传阅发放、归档。4.2总经办负责音像资料的形成及归档；总经办信息档案组负责公司文书档案、科技档案及相关电子文档、音像档案的管理。4.3技术中心和工程技术部负责技术文件的归档,并负责相应电子版在PDM系统中的发布。4.4财务部负责公司财务档案的归档和管理。4.5公司建设工程部负责公司基建档案的收集、整理及归档。4.6动能保障部负责公司设备档案的收集、整理及归档。4.7其它部门的文件管理员和图档管理员做好本部门的文件收集、整理、下发和更换，配合信息档案组做好各部门文件的归档和控制。5工作程序5.1档案的分类及归档范围（详见8附件《新瑞重工科技有限公司档案归档基本范围及保管期限》）。公司归档文件可分为十大类:党群类、行政管理类、经营决策类、生产技术类、产品类、科学研究类、基建类、设备管理类、财务类、人事类。其中党群类、行政管理类、经营决策类、生产技术类为文书档案；产品类、科学研究类、基建类、设备管理类为科技档案；会计档案包括财务凭证、帐薄、报表、审计报告等；人事档案包括应聘人员登记表、员工具体资料登记卡、培训记录、奖惩情况等。5.2档案分类号“0”党群类、“1”行政管理类、“2”经营决策类、“3”生产技术类、“4”产品类、“5”科学研究类、“6”基建类、“7”设备管理类、“8”财务类、“9”人事类。5.3归档时间和归档要求5.3.1文书档案的归档时间和要求：立卷归档一年一次，当年文书档案一般在次年5月份前立好卷，各类文件材料应是原稿，不准在原稿上随意涂改，归档数量为一份。文书档案以保管期限分类保管。平时也可直接归入信息档案中心保管。归档时填好《文件、资料归档确认单》。各部门领导和文件管理员平时要做好文件资料的收集工件，确保归档资料的完整、齐全。档案管理员必须及时对归档文件进行分类、编目、编号、装盒、排架，做到帐目齐全，查找快捷。5.3.2科技档案归档要求、时间---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5.3.2.1各部门向信息档案组归档的各类技术文件材料应是原稿，归档数量为一份。档案管理员必需建立各类档案目录。5.3.2.2产品研制、工程设计的技术文件在各研制阶段结束、产品定型、工程竣工后，由技术中心和工程技术部进行系统整理，及时归档。5.3.2.3归档的图纸及技术文件均应履行审批手续，做到完整、准确、齐全、系统。具体按公司《技术文件管理实施细则》执行。5.3.2.4凡归档的科技文件材料，线条、字迹要清楚，纸质应优良，图纸应符合标准要求。较大工程项目的归档图纸和技术文件材料中一定要有各专业图纸目录，档案管理员按其目录验收归档。5.3.2.5凡因生产实际情况需补充变更图纸，必须根据公司《产品图样及技术文件更改实施细则》的规定，补充和修改后的图纸、技术文件材料均应及时归档。5.3.2.6本公司人员参加有关技术性会议或相关专业培训等活动回来后，必须将培训所得的技术资料交信息档案组保存。5.3.2.7新设备随机技术文件材料一律由动能保障部交信息档案组归档。5.3.2.8基建档案在工程竣工、验收合格后归档。（归档范围参照8附件《新瑞重工科技有限公司档案基本归档案范围及保管期限》）。5.3.2.9其它材料基本上可以一年归档一次，特殊重要材料必须及时归档。5.3.3财务档案的归档财务部对每年形成的会计档案，负责整理立卷或装订成册，编号并建立台帐，由财务部直接保管。5.3.4人事档案的归档企管部（人力资源）对每次形成...